Oggi molte persone lavorano con un portatile, un tablet o un telefono. Anche questi sono DSE. Le Regulations si applicano alle attrezzature portatili quando fanno parte del lavoro normale di un utilizzatore. Non si applicano ai sistemi portatili che non sono in uso prolungato.
Il problema del portatile è semplice. Schermo e tastiera sono uniti. Se lo schermo è all'altezza giusta per gli occhi, la tastiera è troppo alta per le braccia. Se la tastiera è all'altezza giusta, bisogna guardare in basso e piegare il collo. Per lavori brevi non importa. Per lavori più lunghi sì.
L'Allegato e le attrezzature portatili
L'Allegato alle DSE Regulations richiede una tastiera separata dallo schermo, ma i sistemi portatili che non sono in uso prolungato sono del tutto fuori dalle Regulations. Quando un portatile è usato a lungo, ad esempio ogni giorno a una scrivania, questa eccezione non vale più. In quei casi dovrebbe lavorare come con un computer fisso. E anche dove le Regulations non si applicano, l'HSE precisa che un datore di lavoro che fornisce attrezzature portatili deve comunque valutare i rischi e ridurli.
Usare un portatile per periodi lunghi
Consigli dell'HSE per un portatile usato a lungo a una scrivania:
- Usi una tastiera e un mouse separati.
- Sollevi il portatile con un supporto o un rialzo, così che la parte alta dello schermo sia più o meno all'altezza degli occhi. Una pila di libri robusti è meglio di niente.
- Tenga lo schermo a circa un braccio di distanza.
- Usi una docking station, se ce l'ha, e un monitor esterno.
- Tenga il portatile abbastanza vicino da non doversi allungare.
- Non lavori a lungo su un divano o su un letto. Se deve usare il portatile sulle ginocchia, faccia brevi pause e si muova.
Usare un portatile per periodi brevi o in viaggio
- Trovi una superficie adatta, come un tavolo con una sedia. Eviti il tavolino di un bar troppo basso o troppo alto.
- Faccia pause. Non continui per ore in una posizione scomoda.
- Metta il portatile su una superficie piana, non su imbottiti morbidi che bloccano la ventola.
- Tenga i polsi dritti e le spalle rilassate.
- Faccia attenzione quando porta una borsa pesante per il portatile. Usi uno zaino o una borsa con una tracolla larga, e usi entrambe le spalle o cambi spesso lato.
Tablet e smartphone
- Un tablet usato a lungo dovrebbe stare su un supporto o in una custodia che lo tenga inclinato, e va usato con una tastiera separata se scrive molto.
- Non tenga a lungo un tablet o un telefono in una mano. Riposi le braccia.
- Eviti di piegare il collo per guardare a lungo uno schermo piccolo. Porti il dispositivo più vicino all'altezza degli occhi, o usi un supporto.
- Usi la dettatura vocale o uno schermo più grande per i testi più lunghi.
- Lavori a brevi tratti, con pause per riposare pollici e mani.
- Molte persone avvertono dolore al pollice e al polso dopo un uso prolungato di piccoli schermi touch. Lo dica al Suo datore di lavoro se Le succede.
Postazioni condivise e trasferte
Se si sposta tra scrivanie, uffici, cantieri e casa, dedichi qualche minuto ad adattare ogni nuovo posto. Controlli l'altezza della sedia e la posizione dello schermo. Il Suo datore di lavoro deve garantire che chi si sposta riceva comunque formazione e possa chiedere una valutazione.
In sintesi
- Portatili, tablet e smartphone sono DSE quando sono una parte significativa del Suo lavoro normale.
- Per un uso prolungato del portatile a una scrivania, usi una tastiera e un mouse separati e sollevi lo schermo.
- Eviti di lavorare a lungo su un divano o su un letto.
- Eviti il collo piegato su un tablet o un telefono: sollevi il dispositivo e faccia delle pause.