Il modo in cui colloca schermo, tastiera e mouse decide se collo, spalle, polsi e occhi stanno bene a fine giornata. L'Allegato (Schedule) alle DSE Regulations fissa standard minimi per ciascuno, e le guide dell'HSE danno consigli pratici.
Lo schermo
L'Allegato dice che lo schermo deve avere:
- caratteri ben definiti, stabili e di dimensione adeguata, senza sfarfallio o altre instabilità;
- una luminosità e un contrasto che l'utilizzatore può regolare facilmente;
- uno schermo che ruota e si inclina con facilità (una base separata o un tavolo regolabile possono permetterlo);
- nessun abbagliamento né riflesso fastidioso.
Consigli dell'HSE su dove collocarlo:
- Metta lo schermo a circa un braccio di distanza. Deve poterlo leggere senza sporgersi in avanti.
- Metta la parte alta dello schermo più o meno all'altezza degli occhi, in modo da guardare il testo leggermente dall'alto verso il basso e mai verso l'alto.
- Collochi lo schermo proprio davanti a Lei, non di lato, per non torcere il collo.
- Lo inclini leggermente all'indietro, così da guardarlo di fronte, ed eviti l'abbagliamento di finestre e luci.
- Tenga lo schermo pulito. Polvere e macchie riducono il contrasto.
- Regoli la dimensione del testo e la luminosità in modo da leggere senza fatica.
Consiglio ergonomico comune per due schermi: metta davanti a Lei quello che usa di più. Se usa entrambi allo stesso modo, li affianchi, molto vicini, e si sieda al centro, così da girare un po' la testa da ciascun lato. Non torca il corpo.
La tastiera
L'Allegato dice che la tastiera deve essere inclinabile e separata dallo schermo, così che l'utilizzatore trovi una posizione di lavoro comoda. Davanti ad essa deve esserci spazio per sostenere mani e avambracci. Deve avere una superficie opaca per evitare i riflessi, e i simboli dei tasti devono essere ben leggibili.
Consigli dell'HSE:
- Lasci uno spazio davanti alla tastiera per riposare mani e polsi tra una serie di battute e l'altra.
- Tenga i polsi dritti e gli avambracci più o meno in piano. Non pieghi i polsi in su, in giù o di lato.
- Digiti con tocco leggero. Non colpisca i tasti con forza.
- Tenga le spalle rilassate. Spalle sollevate indicano che qualcosa è troppo alto o troppo lontano.
- Non appoggi i polsi su un bordo duro mentre digita.
Il mouse
- Metta il mouse vicino alla tastiera, per non doversi allungare.
- Sostenga l'avambraccio sulla scrivania e tenga il polso dritto. L'HSE suggerisce di tenere il mouse in linea con il gomito.
- Lo impugni con leggerezza. Non lo stringa forte e appoggi le dita sui pulsanti con delicatezza.
- Usi le scorciatoie da tastiera per le operazioni comuni, così da usare meno il mouse.
- Se ha dolore alla mano o al polso, chieda un altro tipo di mouse o una diversa disposizione. I mancini devono avere un mouse adatto alla loro mano.
Il software
Il software che usa fa parte della postazione. L'Allegato dice che deve essere adatto al compito, facile da usare e adeguato al livello di conoscenza dell'utilizzatore. I sistemi devono mostrare le informazioni in un formato e a un ritmo che le persone possano seguire. Il datore di lavoro non deve usare software per controllare la quantità o la qualità del lavoro all'insaputa degli utilizzatori.
In sintesi
- Schermo: a circa un braccio di distanza, bordo superiore più o meno all'altezza degli occhi, proprio davanti a Lei e senza abbagliamento.
- Tastiera: separata dallo schermo, inclinabile, con spazio davanti per riposare le mani.
- Mouse: vicino alla tastiera, avambraccio sostenuto, impugnatura leggera.
- Polsi dritti, spalle rilassate e tocco leggero sui tasti.