Molte persone lavorano da casa per una parte o per tutto il tempo. Le DSE Regulations non si fermano alla porta dell'ufficio. La guida dell'HSE sul lavoro da casa con attrezzature con schermo spiega come si applicano.
Si applica la stessa legge
L'HSE precisa che le DSE Regulations possono applicarsi ai lavoratori che lavorano da casa in modo permanente o di lungo periodo, e a quelli che dividono regolarmente il proprio tempo tra il luogo di lavoro e casa (lavoro ibrido). Come al lavoro, sono utilizzatori se usano i DSE ogni giorno, per periodi continuativi di un'ora o più. Se Lei è un utilizzatore di questo tipo, il Suo datore di lavoro deve:
- valutare la Sua postazione a casa e ridurre i rischi;
- darLe informazioni e formazione;
- pianificare il lavoro in modo che abbia pause o cambi di attività;
- offrirLe una visita oculistica e della vista su richiesta.
Il datore di lavoro non è responsabile della casa in sé. È responsabile dell'attività lavorativa e delle attrezzature usate per lavoro. Ciò comprende lo schermo, la tastiera, la sedia e il modo in cui il lavoro è organizzato.
La valutazione a casa
- Il datore di lavoro dovrebbe fare una valutazione DSE per ogni utilizzatore che lavora da casa. L'HSE precisa che nella maggior parte dei casi il datore di lavoro non ha bisogno di visitare l'abitazione: il lavoratore può completare un'autovalutazione, purché abbia ricevuto una formazione adeguata, ad esempio sull'uso di una lista di controllo.
- Dove un lavoratore usa i DSE sia a casa sia in ufficio (lavoro ibrido), la valutazione dovrebbe coprire entrambi.
- Chi lavora da casa può non aver bisogno di arredi da ufficio, ma il datore di lavoro dovrebbe verificare che le attrezzature proprie del lavoratore siano adatte.
- Le Regulations non si applicano ai lavoratori che usano i DSE a casa solo occasionalmente o per brevi periodi.
Che cosa dovrebbe fare un datore di lavoro per chi lavora da casa
- Restare in contatto, perché il lavoratore non si senta isolato, e informarsi sul suo benessere.
- Fornire una lista di controllo per l'autovalutazione DSE e formare il lavoratore a usarla.
- Fornire le attrezzature che la valutazione indica come necessarie, come una sedia, un rialzo, una tastiera e un mouse separati. L'HSE precisa che ai lavoratori non si può addebitare il costo. Il datore di lavoro deve agire sulla base dei risultati della valutazione.
- Fare una valutazione dei rischi del lavoro, compresi il lavoro in solitudine, lo stress e la salute mentale.
- Mantenere i contatti, perché il lavoratore possa segnalare problemi.
- Dare istruzioni chiare su pause e orari di lavoro.
Che cosa può fare Lei a casa
- Allestisca il posto migliore che può. Un tavolo e una sedia adatta sono meglio di un divano o di un letto.
- Segua i consigli di questo corso: schermo a circa un braccio di distanza e all'altezza degli occhi, tastiera e mouse vicini, piedi sostenuti.
- Con un portatile usi una tastiera e un mouse separati e un rialzo.
- Sfrutti bene la luce del giorno, ma eviti l'abbagliamento sullo schermo.
- Faccia pause regolari. A casa è facile andare avanti per ore senza fermarsi.
- Segnali al Suo datore di lavoro dolori o altri problemi. Non aspetti la revisione successiva.
- Mantenga una netta separazione tra lavoro e riposo.
Datore di lavoro o lavoratore
Il datore di lavoro è responsabile di valutazione, formazione, pause e visite oculistiche. Il lavoratore deve collaborare: usare correttamente le attrezzature, seguire la formazione, completare l'autovalutazione con onestà e segnalare i problemi. I dipendenti devono anche informare il datore di lavoro di ogni cambiamento della postazione.
In sintesi
- Le DSE Regulations si applicano agli utilizzatori che lavorano da casa a lungo termine o in modo ibrido, oltre che sul luogo di lavoro.
- Il datore di lavoro è responsabile dell'attività lavorativa e delle attrezzature, non dell'intera casa.
- Un lavoratore formato di solito può fare un'autovalutazione; di norma non serve una visita a domicilio, ma il datore di lavoro deve agire sui risultati.
- Faccia pause, allestisca la postazione e segnali presto i problemi.