Gli ultimi doveri delle DSE Regulations riguardano le persone: la formazione, le informazioni e il ruolo di ciascuno. Questa lezione mostra anche che cosa il datore di lavoro deve comunque fare, qualunque attestato Lei possieda.
Formazione (articolo 6)
L'articolo 6 impone al datore di lavoro di dare a un utilizzatore una formazione adeguata in materia di salute e sicurezza. Deve riguardare l'uso della postazione. Deve essere data:
- quando la persona diventa utilizzatrice per la prima volta (prima che inizi);
- ogni volta che la postazione viene modificata in modo sostanziale e l'utilizzatore deve imparare a lavorare con la modifica.
Una buona formazione comprende come regolare sedia e schermo, come sistemare tastiera e mouse, come organizzare la scrivania, perché le pause sono importanti, come riconoscere i primi sintomi e come segnalarli. Il tempo della formazione è tempo di lavoro.
Informazioni (articolo 7)
L'articolo 7 impone al datore di lavoro di dare agli utilizzatori (e, per alcuni punti, agli operatori autonomi) informazioni adeguate su:
- tutti gli aspetti di salute e sicurezza relativi alle loro postazioni;
- le misure adottate per rispettare le Regulations (ad esempio la valutazione, le pause e le visite oculistiche);
- le modalità delle pause e dei cambi di attività;
- le modalità delle visite oculistiche e come chiederne una.
Le informazioni devono essere comprensibili per chi le riceve. Se un lavoratore non legge bene l'inglese, il datore di lavoro dovrebbe trovare un altro modo.
Che cosa fa e che cosa non fa questo corso
Questo corso Le insegna le regole generali del lavoro al videoterminale nel Regno Unito. È un attestato di completamento, non una qualifica accreditata o regolata. Non sostituisce ciò che il Suo datore di lavoro deve fare. Il datore di lavoro deve comunque:
- stabilire chi è un utilizzatore;
- fare la valutazione della postazione di ogni utilizzatore, comprese quelle a casa, e agire sui risultati;
- informarLa sulla Sua postazione, sulle attrezzature e sulle modalità di lavoro;
- pianificare pause o cambi di attività;
- pagare le visite oculistiche su richiesta e, se serve, occhiali correttivi di base per il lavoro al videoterminale;
- darLe una formazione sulla Sua postazione, e di nuovo se cambia;
- rivedere la valutazione quando le cose cambiano o quando Lei segnala dei sintomi.
I Suoi doveri
Ai sensi dell'HSWA e delle Management Regulations, Lei deve:
- prendersi ragionevolmente cura della Sua salute e sicurezza e di quelle degli altri;
- collaborare con il Suo datore di lavoro;
- usare le attrezzature e la postazione come è stato formato a fare;
- informare il datore di lavoro dei problemi, come dolore, difficoltà di vista o una sedia difettosa;
- chiedere una valutazione, un'organizzazione delle pause o una visita oculistica se ne ha bisogno;
- non modificare né danneggiare le attrezzature fornite per la Sua protezione.
Dipendente, datore di lavoro e HSE
Se ritiene che il Suo datore di lavoro non rispetti le Regulations, ne parli prima con il Suo responsabile, con un rappresentante per la sicurezza o con la persona incaricata di salute e sicurezza. Se non accade nulla, può rivolgersi all'HSE o alla Sua autorità locale, a seconda del luogo di lavoro. Un datore di lavoro non deve trattarLa in modo ingiusto perché ha sollevato una preoccupazione genuina in materia di salute e sicurezza.
Restare aggiornati
La legge non fissa una data per aggiornare la formazione sui DSE, ma questa va ripetuta se la postazione o il lavoro cambiano in modo sostanziale. Molti datori di lavoro ripetono un breve aggiornamento ogni qualche anno. Attrezzature e modi di lavorare cambiano di continuo, quindi vale la pena di leggere le indicazioni aggiornate su hse.gov.uk.
In sintesi
- Articolo 6: formazione quando qualcuno diventa utilizzatore e quando la postazione cambia.
- Articolo 7: informazioni sulla postazione, sulle misure adottate, sulle pause e sulle visite oculistiche.
- Il datore di lavoro deve comunque valutare, agire, pianificare le pause e pagare le visite oculistiche e gli occhiali di base.
- Lei deve collaborare, usare le attrezzature come è stato formato e segnalare presto i problemi.