La postazione si trova in una stanza. Luce, abbagliamento, rumore e temperatura influiscono tutti sul comfort e sulla salute. L'Allegato (Schedule) alle DSE Regulations elenca requisiti per l'ambiente. L'articolo 4 aggiunge una regola importante: il lavoro al videoterminale va pianificato con pause o cambi di attività.
L'ambiente di lavoro
L'Allegato chiede ai datori di lavoro di esaminare quanto segue.
- Illuminazione. L'illuminazione deve essere soddisfacente, con un contrasto adeguato tra lo schermo e lo sfondo. Apparecchi di illuminazione e finestre molto luminose non devono causare abbagliamento né riflessi sullo schermo. Le finestre devono avere uno schermo oscurante, come tende o veneziane, per regolare la luce del giorno.
- Riflessi e abbagliamento. Collochi lo schermo in modo che le finestre siano di lato, non davanti né dietro. Inclini lo schermo per evitare i riflessi. Usi le tende quando c'è il sole.
- Rumore. Il rumore delle attrezzature, come le stampanti, non deve distrarre l'attenzione né disturbare la conversazione.
- Calore. Le attrezzature non devono produrre calore eccessivo che causi disagio.
- Umidità. L'aria deve avere un'umidità adeguata. L'aria secca può irritare gli occhi.
- Spazio. Deve esserci spazio sufficiente per cambiare posizione e muoversi.
- Radiazioni. Tutte le radiazioni, tranne la luce visibile, devono essere ridotte a livelli trascurabili dal punto di vista della tutela della salute. L'HSE precisa che i livelli degli schermi normali sono ben al di sotto dei limiti, quindi le radiazioni non sono un rischio per la salute con i normali DSE.
Pause e cambi di attività (articolo 4)
L'articolo 4 dice che i datori di lavoro devono pianificare le attività degli utilizzatori in modo che il loro lavoro quotidiano sui DSE sia interrotto periodicamente da pause o cambi di attività. Lo scopo è ridurre il carico di lavoro davanti allo schermo.
Secondo le indicazioni dell'HSE:
- Le pause brevi e frequenti sono meglio di pause più lunghe e meno frequenti. Ad esempio, una pausa di 5-10 minuti ogni ora è meglio di 20 minuti ogni due ore.
- Dove possibile, gli utilizzatori dovrebbero poter gestire da soli le proprie pause. Sono loro a sapere meglio quando ne hanno bisogno.
- La pausa non deve necessariamente essere tempo fuori dal lavoro. Un cambio di attività, come archiviare, telefonare o partecipare a una riunione, vale se dà a occhi e corpo un riposo dallo schermo e dalla tastiera.
- Le pause vanno fatte lontano dallo schermo. Guardare il telefono non riposa gli occhi.
- La legge non fissa una durata minima né massima, perché le esigenze differiscono. L'HSE dà solo esempi.
- Una pausa dal lavoro al videoterminale non deve significare restare nella stessa posizione da seduti.
Che cosa fare durante una pausa
- Si alzi e cammini.
- Allunghi con delicatezza braccia, collo e spalle.
- Guardi fuori dalla finestra qualcosa di lontano per riposare gli occhi.
- Vada a bere qualcosa.
Pause quando si lavora in fretta
Dove il lavoro è veloce, ripetitivo o con tempi serrati, serve più attenzione. Il lavoro a cottimo e i compiti con obiettivi rigidi possono spingere a saltare le pause. Il datore di lavoro deve pianificare il lavoro in modo che gli utilizzatori possano fare le pause e non siano penalizzati per averle fatte.
In sintesi
- L'Allegato copre illuminazione, abbagliamento, rumore, calore, umidità, spazio e radiazioni.
- Le finestre devono avere tende o veneziane, e lo schermo va collocato in modo da evitare l'abbagliamento.
- Articolo 4: il lavoro va pianificato con pause o cambi di attività.
- Le pause brevi e frequenti sono meglio di quelle lunghe e rare. Le faccia lontano dallo schermo.