Milioni di persone nel Regno Unito lavorano davanti a uno schermo: in uffici, negozi, call center, magazzini, scuole e a casa. Il lavoro al videoterminale sembra sicuro. Se fatto male, causa dolori, affaticamento degli occhi, mal di testa e stress. La legge chiede ai datori di lavoro di prevenirlo.
DSE significa display screen equipment, cioè attrezzatura con schermo di visualizzazione. Comprende qualsiasi dispositivo con uno schermo alfanumerico o grafico: computer fissi, portatili, tablet, smartphone usati per lavoro e altri schermi, come quelli di una cassa o di un banco di controllo.
La legge principale
- L'Health and Safety at Work etc. Act 1974 (HSWA, legge del 1974 sulla salute e sicurezza sul lavoro) è la principale legge sulla salute e sicurezza in Gran Bretagna. I datori di lavoro devono tutelare la salute e la sicurezza dei propri dipendenti per quanto ragionevolmente possibile. I dipendenti devono usare una ragionevole cautela e collaborare.
- Le Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 obbligano i datori di lavoro a valutare i rischi. Obbligano anche i dipendenti a usare le attrezzature come sono stati formati a fare.
- Le Health and Safety (Display Screen Equipment) Regulations 1992, modificate nel 2002, danno le regole dettagliate sul lavoro al videoterminale. Questo corso riguarda queste Regulations.
L'Health and Safety Executive (HSE) fa rispettare la legge e la spiega. La sua guida L26, Work with display screen equipment, spiega le Regulations nel dettaglio. Il suo breve opuscolo INDG36, Working with display screen equipment (DSE): a brief guide, è scritto per i datori di lavoro ed è utile anche ai lavoratori. In alcuni luoghi di lavoro, come uffici e negozi, la legge è fatta rispettare dalle autorità locali.
Che cosa le Regulations chiedono ai datori di lavoro
Le Regulations fissano un breve elenco di doveri. In parole semplici, il datore di lavoro deve:
- valutare le postazioni degli utilizzatori di DSE e ridurre i rischi riscontrati (articolo 2);
- garantire che le postazioni rispettino i requisiti minimi elencati nell'Allegato (Schedule) alle Regulations (articolo 3);
- pianificare il lavoro in modo che gli utilizzatori abbiano pause o cambi di attività (articolo 4);
- offrire e pagare una visita oculistica e della vista quando un utilizzatore, o chi sta per diventarlo, la chiede, e pagare occhiali speciali in alcuni casi (articolo 5);
- dare agli utilizzatori una formazione sull'uso della loro postazione (articolo 6);
- dare agli utilizzatori informazioni sui rischi e sulle misure adottate (articolo 7).
Ritroverà ciascuno di questi punti nelle lezioni che seguono.
Chi è coperto
Le Regulations tutelano gli utilizzatori e, in alcuni casi, gli operatori. Un utilizzatore è un dipendente che usa abitualmente i DSE per una parte significativa del suo lavoro normale. Un operatore è un lavoratore autonomo che fa lo stesso. La lezione successiva spiega come capire se Lei è un utilizzatore.
Le Regulations non si applicano ad alcune attrezzature. Le eccezioni principali sono le cabine di guida o di comando di veicoli o macchinari, i sistemi informatici di un mezzo di trasporto, i sistemi destinati soprattutto al pubblico e i sistemi portatili che non sono in uso prolungato. Sono escluse anche le calcolatrici, i registratori di cassa e le attrezzature con un piccolo visualizzatore di dati o misure necessario per usare l'attrezzatura stessa, così come le macchine da scrivere a finestra (articolo 1(4)).
Che cosa le Regulations non fanno
Le Regulations non vietano alcun tipo di attrezzatura e non fissano un numero massimo legale di ore davanti a uno schermo. Non indicano un corso o un attestato particolare. Chiedono ai datori di lavoro di esaminare la postazione reale e il lavoro reale, e di correggere ciò che non va.
In sintesi
- Le DSE Regulations 1992 (modificate) sono la principale legge sul lavoro al videoterminale.
- L'HSE L26 spiega la legge nel dettaglio. L'INDG36 è la guida breve.
- I datori di lavoro devono valutare le postazioni, pianificare le pause, pagare le visite oculistiche e dare formazione e informazioni.
- I doveri riguardano portatili, tablet e smartphone, non solo i computer fissi.
- Anche i dipendenti devono usare cautela e collaborare con le misure del loro datore di lavoro.