AFS 2023:2 indeholder flere kapitler om særlige situationer. Her gennemgår vi de vigtigste for en leder.
Arbejdstilpasning (3 kap.)
Arbejdstilpasning bruges til at forebygge dårligt helbred og sygefravær og når nogen skal tilbage på arbejde efter sygemelding. Det kan være særligt udstyr, tilpassede opgaver eller tider.
- Arbejdsgiveren skal løbende finde ud af, om nogen har brug for arbejdstilpasning.
- Der skal være rutiner for at modtage oplysninger om behov. Rutinerne skal være skriftlige ved ti eller flere arbejdstagere.
- Når behovet er konstateret, skal arbejdsgiveren undersøge, gennemføre, følge op og om nødvendigt justere foranstaltningerne.
- Den berørte arbejdstager skal have lov til at medvirke i undersøgelsen, udformningen og opfølgningen.
Førstehjælp og krisestøtte (4 kap.)
Der skal være beredskab og rutiner for førstehjælp og krisestøtte på hvert arbejdssted, tilpasset virksomhedens art, omfang og særlige risici. Rutinerne skal følges op. Personalet skal kende dem. Der skal være tilstrækkeligt mange personer, som kan give førstehjælp, og deres viden skal holdes ajour. Ledere og arbejdsledere skal have tilstrækkelig viden om krisestøtte.
Vold og trusler om vold (5 kap.)
Kapitlet gælder al virksomhed, hvor der kan være risiko for vold eller trusler, også trusler via internettet eller telefonen. Arbejdsgiveren skal:
- tilrettelægge arbejdet, så risikoen forebygges så vidt muligt
- have særlige sikkerhedsrutiner, følge dem op og opdatere dem
- sørge for, at arbejdspladsen udformes og udstyres, så vold og trusler forebygges
- sørge for, at der er alarm, hvis der er behov for det, at der er rutiner for, hvem der modtager alarmer, og at personalet øver sig regelmæssigt
- give støtte og vejledning ved tilbagevendende risiko for vold eller trusler
- undersøge og dokumentere nærved-ulykker og hændelser
Arbejdsgiveren må ikke lade nogen arbejde alene, hvis arbejdet indebærer en tydelig risiko for vold eller trusler.
Alenearbejde (6 kap.)
Alenearbejde er at arbejde fysisk isoleret, så man har brug for kommunikationsudstyr for at nå andre, eller at arbejde tæt på andre, men ikke kunne være sikker på at få hjælp i en kritisk situation. Arbejdsgiveren skal:
- tilrettelægge alenearbejdet, så risikoen ikke er større, end hvis flere udførte jobbet sammen
- tage hensyn til muligheden for kontakt med andre mennesker
- sørge for hurtig hjælp i en nødsituation, hvis der er en tydelig risiko for legemsbeskadigelse
- ikke lade arbejdet udføres som alenearbejde, hvis acceptabel sikkerhed ikke kan sikres
- underrette en sikkerhedsrepræsentant, når sådant alenearbejde tilrettelægges
- ikke bruge mindreårige til sådant alenearbejde
Gravide og mindreårige
Kapitel 7 gælder arbejdstagere, der er gravide, ammer eller har født for højst 14 uger siden og har meddelt det til arbejdsgiveren. Så skal arbejdsgiveren sammen med hende undersøge og vurdere risiciene. Kapitel 8 indeholder regler om mindreåriges arbejdsmiljø, for eksempel forbudte arbejdsopgaver. Læs dem grundigt, hvis du har sådant personale.
Det skal du stadig selv gøre
Du skal selv vurdere, hvilke risici der er hos jer, udpege og uddanne dem, der giver førstehjælp, indføre alarmer og rutiner, hvor der er behov for det, og tage imod den, der har brug for tilpasning.