Når noget alvorligt er sket, gælder særlige regler. Du skal vide, hvad du skal anmelde, hvem du skal anmelde til, og hvad der sker, hvis reglerne ikke følges.
Anmeld til Arbetsmiljöverket
Ifølge arbetsmiljölagen 3 kap. 3 a § skal arbejdsgiveren uden ophold underrette Arbetsmiljöverket om:
- dødsfald og alvorligere personskade i forbindelse med arbejdet
- skader, der har ramt flere arbejdstagere samtidig
- nærved-ulykker, som har indebåret alvorlig fare for liv og helbred
Arbetsmiljöverket skriver, at anmeldelsen helst skal ske samme dag. Anmeldelsen sker elektronisk via tjenesten anmalarbetsskada.se. Det er dig som arbejdsgiver, der vurderer, om en hændelse er alvorlig nok. Er du i tvivl, er det bedre at anmelde end at lade være.
Eksempler på alvorlige nærved-ulykker er et fald fra nogle meters højde, uden at nogen kommer til skade, eller at en genstand falder ned, hvor nogen kunne have stået. Psykisk skade, for eksempel chok efter trusler eller røveri, kan også medregnes.
Anmeld til Försäkringskassan
Alle arbejdsskader skal du som arbejdsgiver anmelde til Försäkringskassan (den svenske socialforsikringsmyndighed). Ifølge socialförsäkringsbalken skal arbejdsgiveren omgående anmelde en arbejdsskade, som vedkommende har fået kendskab til. Der er altså to forskellige anmeldelser med forskellige formål. Typen af hændelse afgør, hvilken eller hvilke der er nødvendige.
Du skal altid undersøge
Uanset hvad Arbetsmiljöverket beslutter, skal arbejdsgiveren selv undersøge, hvad der skete, og træffe foranstaltninger, så det ikke sker igen (12 og 13 §§ AFS 2023:1). Efter en anmeldelse bestemmer Arbetsmiljöverket, om myndigheden skal inspicere, gennemgå arbejdsgiverens undersøgelse eller ikke gøre noget. Har myndigheden ikke henvendt sig inden for tre uger, har den normalt valgt ikke at gøre noget.
Hvad sker der, hvis du ikke anmelder?
Den, der forsætligt eller uagtsomt undlader at anmelde efter 3 kap. 3 a §, kan idømmes bøde (8 kap. 2 § arbetsmiljölagen).
Tilsyn og sanktioner
Arbetsmiljöverket foretager inspektioner. Myndigheden kan beslutte påbud og forbud, så loven og forskrifterne bliver fulgt (7 kap. 7 §). De kan kombineres med en tvangsbøde (vite), det vil sige et beløb, som skal betales, hvis afgørelsen ikke følges. Hvis et påbud ikke følges, kan myndigheden også beslutte, at rettelse skal ske for arbejdsgiverens regning.
I visse tilfælde kan der opkræves et sanktionsgebyr (sanktionsavgift). Så betaler den, der drev virksomheden, et gebyr, selv om overtrædelsen ikke er sket forsætligt eller uagtsomt. Ifølge 8 kap. 5 § er gebyret mindst 1.000 og højst 1.000.000 kroner. Gebyret gælder kun de regler, som Arbetsmiljöverket har peget på i sine forskrifter, for eksempel visse regler om arbejdsmiljø på byggepladser og om gravide og ammende arbejdstagere. De almindelige krav i AFS 2023:1 om politik, rutiner og risikovurdering er ikke blandt dem, men de kan alligevel følges op med påbud og tvangsbøde.
Hvornår skal du ringe til Arbetsmiljöverket?
Arbetsmiljöverket har sin egen telefonomstilling og e-tjenester til anmeldelser og spørgsmål. Du behøver ikke være sikker på, at noget er en alvorlig nærved-ulykke, for at kontakte dem. Skriv ned, hvad der er sket, hvornår og hvem der var berørt, så bliver både anmeldelsen og din egen undersøgelse nemmere at lave.
Sikkerhedsrepræsentanten og ulykken
Når noget alvorligt er sket, skal sikkerhedsrepræsentanten have besked. Sikkerhedsrepræsentanten våger over arbejdsmiljøet på arbejdstagernes vegne og skal deltage, når handlingsplaner udarbejdes. Tag repræsentanten med i undersøgelsen og i arbejdet med at finde foranstaltninger.
Det skal du stadig selv gøre
Kurset kan ikke anmelde, undersøge eller rette noget for dig. Sørg for, at du ved, hvem der anmelder, hvor hurtigt og til hvem, og at undersøgelsen bliver gjort.