Arbejdsgiveren kan ikke gøre alt selv. I større virksomheder fordeles arbejdsmiljøopgaverne til ledere, arbejdsledere og andre. Reglerne herom findes i 9 og 10 §§ AFS 2023:1 og i bilag 1 til forskriften.
Fordel opgaverne
Arbejdsgiveren skal fordele opgaverne i det systematiske arbejdsmiljøarbejde til en eller flere ledere, arbejdsledere eller andre arbejdstagere. Opgavefordelingen skal være skriftlig, hvis der er ti eller flere arbejdstagere.
Den, der får opgaver, skal have:
- tilstrækkeligt mange personer til, at opgaverne kan nås
- de beføjelser og ressourcer, der er nødvendige
- tilstrækkelig viden om reglerne, om risiciene i arbejdsmiljøet og om, hvordan man forebygger sygdom og ulykker
Beføjelser betyder retten til at træffe beslutninger og gennemføre foranstaltninger. Ressourcer kan være penge, personale, udstyr, lokaler, tid og viden.
Ansvaret forsvinder ikke
Det vigtigste at huske: arbejdsgiveren har altid ansvaret, også når opgaver er fordelt. Hvis en leder får en opgave uden de beføjelser eller ressourcer, der er nødvendige, skal vedkommende kunne henvende sig til sin leder og bede om en ændring eller give opgaven fra sig. Opgaverne bør beskrives så tydeligt, at alle ved, hvem der skal gøre hvad.
Hvad får den, der har opgaver
Ifølge bilag 1 skal den, der har arbejdsmiljøopgaver, have adgang til arbejdsskader, der er anmeldt til Försäkringskassan (den svenske socialforsikringsmyndighed) og til oplysninger om forebyggende foranstaltninger. Vedkommende skal kende eventuelle krav fra Arbetsmiljöverket. Vedkommende skal også have lov til at udtale sig om blandt andet risikovurderinger, foranstaltninger, værnemidler og valg af bedriftssundhedstjeneste.
Viden hos alle arbejdstagere
Alle arbejdstagere skal have tilstrækkelig viden om arbejdet og risiciene i det (10 §). Ofte er der brug for ny viden, når arbejdsopgaver, udstyr eller metoder ændres, eller efter længere fravær. Hvis arbejdet har alvorlige risici, skal der være skriftlige instruktioner for, hvordan det udføres sikkert. De skal være tilpasset målgruppen og holdes ajour. Ifølge arbetsmiljölagen 3 kap. 3 § må kun den, der har fået tilstrækkelige instruktioner, komme ind i områder med tydelig risiko.
Introduktionen skal tilpasses personen, for eksempel alder, erfaring og sprogkundskaber. Så sørger du for, at instruktionerne er forstået.
Bedriftssundhedstjeneste
Hvis kompetencen i virksomheden ikke slår til, skal arbejdsgiveren bruge en bedriftssundhedstjeneste (företagshälsovård) eller tilsvarende sagkyndig hjælp udefra (15 §). Det gælder både det systematiske arbejdsmiljøarbejde og arbejdstilpasning og rehabilitering. Ifølge arbetsmiljölagen 3 kap. 2 c § er en bedriftssundhedstjeneste en uafhængig ekspertressource inden for arbejdsmiljø og rehabilitering. Arbejdsgiveren skal give den oplysninger om risici og om, hvem der er udpeget til førstehjælp, brandbekæmpelse og evakuering (16 §).
Det skal du stadig selv gøre
At bruge en ekspert fjerner ikke ansvaret. Du skal selv sørge for, at opgaverne er fordelt, at de, der har fået dem, kan klare dem, og at personalet får introduktion og instruktioner.