Det systematiske arbejdsmiljøarbejde følger en kæde: undersøge, vurdere risici, afhjælpe og følge op. Reglerne findes i 11-14 §§ AFS 2023:1.
Undersøge og vurdere risici
Arbejdsgiveren skal regelmæssigt undersøge arbejdsmiljøet for at vurdere risici for sygdom og ulykker (11 §). Det kan ske gennem daglige undersøgelser, sikkerhedsrunder, målinger og interview. Hvor ofte afhænger af, hvilke risici der er.
Når ændringer planlægges, skal du undersøge og vurdere risiciene, før ændringen gennemføres. Det kan gælde nyt udstyr, omorganisering eller nye arbejdsmetoder.
En risiko er sandsynligheden for, at sygdom eller ulykker opstår, og følgerne af det. Advarselssignaler er for eksempel nærved-ulykker, fejlhandlinger, mistrivsel og stigende korttidsfravær.
Risikovurderinger skal altid dokumenteres skriftligt. Af dokumentationen skal det fremgå, hvilke risici der er, og om de er alvorlige. Kravet gælder også små arbejdspladser.
Undersøge hændelser
Hvis nogen bliver syg eller kommer til skade i arbejdet, eller hvis der sker en alvorlig nærved-ulykke, skal arbejdsgiveren undersøge årsagerne (12 §). Formålet er at forebygge, at det sker igen. Led efter underliggende årsager i arbejdsmiljøet, og lad være med at fokusere på den enkelte eller på skyldsspørgsmålet. Det er også værdifuldt at undersøge nærved-ulykker, som ikke var alvorlige.
Afhjælpe
Foranstaltninger, der er nødvendige, skal gennemføres omgående eller så hurtigt, det er praktisk muligt (13 §). Dem, der ikke kan gøres med det samme, skal skrives ind i en handlingsplan. Af planen skal det fremgå, hvornår hver foranstaltning skal være gennemført, og hvem der er ansvarlig. Gennemførte foranstaltninger skal kontrolleres.
Du bør først og fremmest fjerne eller mindske risikoen ved kilden. Hvis risikoen ikke kan undgås helt, skal arbejdstagerne beskyttes på andre måder, for eksempel med instruktioner, støtte eller personlige værnemidler. Sikkerhedsrepræsentanterne skal ifølge arbetsmiljölagen deltage, når handlingsplaner udarbejdes.
Følge op hvert år
Arbejdsgiveren skal hvert år følge op på det systematiske arbejdsmiljøarbejde (14 §). Opfølgningen skal vise, om arbejdet følger forskrifterne, og om det fungerer. Viser den mangler, skal du forbedre. Resultatet skal være skriftligt ved ti eller flere arbejdstagere. Der kan være grund til flere opfølgninger, for eksempel efter en omorganisering, en ulykke eller en alvorlig nærved-ulykke.
Spørg personalet
De, der udfører arbejdet hver dag, ved ofte bedst, hvor risiciene er. Spørg dem, hvad der er farligt, belastende eller svært, og lyt til svarene. Sikkerhedsrepræsentanter og arbejdstagere har ifølge reglerne ret til at medvirke. Brug deres viden allerede i undersøgelsen og ikke først, når foranstaltningerne skal vælges.
Et eksempel
En køkkenchef ser, at gulvet ofte er glat ved opvaskerummet. Hun undersøger, vurderer, at risikoen for faldulykker er alvorlig, og skriver det ned. Hun skifter først gulvmåtterne, hvilket gøres med det samme. Derefter lægger hun en ombygning ind i handlingsplanen med dato og ansvarlig. Efter en måned kontrollerer hun, at risikoen for at glide er mindsket.
Det skal du stadig selv gøre
Ingen kan lave risikovurderingen for dig uden at kende din arbejdsplads. Du skal selv undersøge, skrive ned, afhjælpe og kontrollere, og gøre det igen, når noget ændrer sig.