Si vous travaillez chaque jour sur un ordinateur, votre poste relève du Real Decreto 488/1997 du 14 avril, sur les dispositions minimales de sécurité et de santé relatives au travail sur des équipements comportant des écrans de visualisation. Dans le BOE (la gazette de l'État espagnol), il est toujours en vigueur, sans modification, et c'est la norme spécifique pour ces postes.
Qui est protégé
Le décret parle du travailleur utilisateur : la personne qui utilise un équipement à écran de manière habituelle et pendant une partie significative de son travail normal. Sont exclus, entre autres, les postes de conduite de véhicules, les calculatrices et caisses enregistreuses, et les systèmes portables qui ne sont pas utilisés de façon continue à un poste de travail.
Un ordinateur portable utilisé tous les jours comme outil principal est concerné, y compris en télétravail.
Ce que doit faire l'entreprise (article 3)
- Évaluer les risques du poste, en portant une attention particulière aux risques pour la vue, aux problèmes physiques et à la charge mentale.
- Supprimer ou réduire les risques au minimum possible.
- Faire en sorte que le poste respecte les conditions minimales de l'annexe du décret.
- En cas de risque, organiser le travail pour réduire le temps d'écran continu : alterner les tâches ou fixer des pauses. Une convention collective peut préciser les pauses.
Surveillance de la santé (article 4)
L'entreprise doit garantir une surveillance de la santé adaptée :
- avant de commencer à travailler sur écran ;
- périodiquement, à la fréquence que décide le personnel de santé ;
- lorsque apparaissent des troubles pouvant être dus au travail sur écran.
Si le résultat le rend nécessaire, vous avez droit à un examen ophtalmologique. Si des lunettes ou d'autres dispositifs correcteurs spéciaux sont nécessaires et que les dispositifs normaux ne conviennent pas, l'entreprise les fournit sans coût pour vous.
Information et formation (article 5)
Avant de commencer, et chaque fois que l'organisation de votre poste change de façon importante, l'entreprise doit vous informer et vous former sur les risques et les mesures de prévention.
Ce qu'exige l'annexe
Écran
- Caractères nets et stables, avec une luminosité et un contraste réglables.
- Il doit pouvoir s'incliner et s'orienter facilement, sans reflets gênants.
Clavier et bureau
- Le clavier doit être indépendant de l'écran et inclinable, avec une surface mate.
- Le bureau doit avoir une faible réflexion et assez d'espace pour tout disposer avec souplesse.
Siège
- Stable, à hauteur réglable et à dossier ajustable. Si nécessaire, un repose-pieds.
Environnement
- Espace et lumière adaptés, sans éblouissement ni reflets.
- Les fenêtres doivent avoir un dispositif d'occultation réglable.
- Le bruit et la chaleur de l'équipement ne doivent pas gêner.
Logiciels
- Ils doivent être adaptés à la tâche et faciles à utiliser. Si un système de contrôle quantitatif ou qualitatif du travail est utilisé, les travailleurs doivent en être informés au préalable et leurs représentants consultés.
En pratique
Si votre siège n'est pas réglable, si l'écran reflète la fenêtre ou si vous ressentez des gênes persistantes aux yeux ou à la nuque, dites-le à votre supérieur ou à votre service de prévention. Demander une amélioration n'est pas se plaindre : c'est la procédure prévue par la loi.