AFS 2023:2 har flere kapitler for særskilte situasjoner. Her går vi gjennom de viktigste for en sjef.
Arbeidstilpasning (3 kap.)
Arbeidstilpasning (arbetsanpassning) brukes for å forebygge sykdom og sykefravær, og når noen skal tilbake i arbeid etter sykmelding. Det kan være spesialutstyr, tilpassede oppgaver eller tider.
- Arbeidsgiveren skal fortløpende undersøke om noen trenger arbeidstilpasning.
- Det skal finnes rutiner for å ta imot informasjon om behov. Rutinene skal være skriftlige ved ti eller flere arbeidstakere.
- Når behovet er fastslått, skal arbeidsgiveren utrede, gjennomføre, følge opp og ved behov justere tiltakene.
- Den berørte arbeidstakeren skal få medvirke i utredningen, utformingen og oppfølgingen.
Førstehjelp og krisestøtte (4 kap.)
Det skal finnes beredskap og rutiner for førstehjelp og krisestøtte på hvert arbeidssted, tilpasset virksomhetens art, omfang og særlige risikoer. Rutinene skal følges opp. De ansatte skal kjenne dem. Det skal finnes nok personer som kan gi førstehjelp, og kunnskapene deres skal holdes oppdatert. Sjefer og arbeidsledere skal ha tilstrekkelig kunnskap om krisestøtte.
Vold og trusler om vold (5 kap.)
Kapitlet gjelder all virksomhet der det kan være risiko for vold eller trusler, også trusler via internett eller telefon. Arbeidsgiveren skal:
- organisere arbeidet slik at risikoen forebygges så langt som mulig
- ha særskilte sikkerhetsrutiner, følge dem opp og oppdatere dem
- sørge for at arbeidsplassen utformes og utstyres for å forebygge vold og trusler
- sørge for alarm hvis det trengs, for rutiner for hvem som tar imot alarmer, og for at de ansatte øver regelmessig
- gi støtte og veiledning ved tilbakevendende risiko for vold eller trusler
- utrede og dokumentere nestenulykker og hendelser
Arbeidsgiveren får ikke la noen arbeide alene hvis arbeidet innebærer en påtakelig risiko for vold eller trusler.
Alenearbeid (6 kap.)
Alenearbeid er å arbeide fysisk isolert, slik at man trenger kommunikasjonsutstyr for å nå andre, eller å arbeide nær andre uten å kunne være sikker på å få hjelp i en kritisk situasjon. Arbeidsgiveren skal:
- organisere alenearbeidet slik at risikoen ikke er større enn om flere gjorde jobben sammen
- ta hensyn til muligheten for kontakt med andre mennesker
- ordne rask hjelp i en nødssituasjon hvis det er en påtakelig risiko for personskade
- ikke la arbeidet utføres som alenearbeid hvis forsvarlig sikkerhet ikke kan ordnes
- underrette et verneombud når slikt alenearbeid innføres
- ikke bruke mindreårige til slikt alenearbeid
Gravide og mindreårige
Kapittel 7 gjelder arbeidstakere som er gravide, ammer eller har født for høyst 14 uker siden og har sagt fra til arbeidsgiveren. Da skal arbeidsgiveren sammen med henne undersøke og vurdere risikoene. Kapittel 8 har regler om mindreåriges arbeidsmiljø, for eksempel forbudte arbeidsoppgaver. Les dem nøye hvis du har slike ansatte.
Dette må du fortsatt gjøre selv
Du må selv vurdere hvilke risikoer som finnes hos dere, utpeke og utdanne dem som gir førstehjelp, innføre alarmer og rutiner der det trengs, og ta imot den som trenger tilpasning.