Verneombudet (skyddsombud) er arbeidstakernes representant i arbeidsmiljøspørsmål. Rollen er regulert i 6 kap. arbetsmiljölagen. Som sjef samarbeider du med verneombud i hverdagen.
Når skal det finnes verneombud?
På et arbeidssted der minst fem arbeidstakere regelmessig er sysselsatt, skal det utpekes verneombud blant arbeidstakerne (6 kap. 2 §). Verneombud skal også utpekes på mindre steder hvis arbeidsforholdene krever det. Det er arbeidstakersiden som utpeker, ikke arbeidsgiveren.
- Verneombud utpekes av en lokal arbeidstakerorganisasjon som er eller pleier å være bundet av tariffavtale med arbeidsgiveren. Finnes det ingen slik organisasjon, utpekes de av arbeidstakerne.
- Finnes det flere verneombud, skal ett være hovedverneombud.
- Et regionalt verneombud kan utpekes av en fagforeningsavdeling hvis det ikke finnes verneutvalg.
Hva gjør verneombudet?
Verneombudet representerer arbeidstakerne, arbeider for et tilfredsstillende arbeidsmiljø og våker over vernet mot sykdom og ulykker (6 kap. 4 §). Ombudet skal:
- delta ved planlegging av nye eller endrede lokaler, arbeidsprosesser, arbeidsmetoder og arbeidsorganisasjon
- delta når handlingsplaner utarbeides
- få informasjon om endringer av betydning for arbeidsmiljøet
Arbeidsgivere og arbeidstakere har sammen ansvar for at verneombudet får den opplæringen som trengs. Verneombudet har rett til å ta del i dokumenter og opplysninger som trengs (§ 6) og rett til den permisjonen som oppdraget krever (§ 5).
Kreve tiltak
Mener verneombudet at noe må rettes opp, kan vedkommende kreve tiltak av deg (6 kap. 6 a §). Du skal på forespørsel straks bekrefte skriftlig at du har mottatt kravet, og uten opphold gi beskjed. Gjør du ikke det, eller blir saken ikke rettet opp innen rimelig tid, kan verneombudet henvende seg til Arbetsmiljöverket. Myndigheten vurderer da om det skal gis pålegg eller forbud.
Stanse farlig arbeid
Hvis et arbeid innebærer umiddelbar og alvorlig fare for liv eller helse og du ikke straks retter opp, kan verneombudet bestemme at arbeidet skal stanses i påvente av Arbetsmiljöverkets beskjed (6 kap. 7 §). Verneombudet er fritatt fra erstatningsansvar for skade som oppstår av det.
Verneutvalg
Ved et arbeidssted med minst femti arbeidstakere skal det finnes et verneutvalg (skyddskommitté) med representanter for arbeidsgiveren og arbeidstakerne (6 kap. 8 §). Det skal opprettes også på mindre steder hvis arbeidstakerne ber om det. Utvalget deltar i planleggingen av arbeidsmiljøarbeidet og behandler blant annet bedriftshelsetjeneste, handlingsplaner, endringer i virksomheten, opplæring og rehabilitering.
Vern for verneombudet
Verneombud må ikke hindres i å utføre oppgavene sine, og skal ikke få dårligere arbeidsforhold eller ansettelsesvilkår på grunn av oppdraget (6 kap. 10 §). Bryter du dette, kan du bli pliktig til å erstatte skaden.
Dette må du fortsatt gjøre selv
Du kan ikke utpeke verneombud for de ansatte. Men du må gi dem tid, informasjon og rom, og svare på kravene deres i rett tid.