Når noe alvorlig har skjedd, gjelder særskilte regler. Du må vite hva du skal melde, hvem du melder til, og hva som skjer hvis reglene ikke følges.
Meld til Arbetsmiljöverket
Etter arbetsmiljölagen 3 kap. 3 a § skal arbeidsgiveren uten opphold underrette Arbetsmiljöverket om:
- dødsfall og alvorligere personskade i forbindelse med arbeidet
- skader som har rammet flere arbeidstakere samtidig
- nestenulykker som har innebåret alvorlig fare for liv og helse
Arbetsmiljöverket skriver at meldingen helst bør gjøres samme dag. Meldingen sendes elektronisk via tjenesten anmalarbetsskada.se. Det er du som arbeidsgiver som vurderer om en hendelse er alvorlig nok. Er du usikker, er det bedre å melde enn å la være.
Eksempler på alvorlige nestenulykker er et fall fra noen meters høyde uten at noen skades, eller at en gjenstand faller ned der noen kunne ha stått. Psykisk skade, for eksempel sjokk etter trusler eller ran, kan også regnes med.
Meld til Försäkringskassan
Alle arbeidsskader skal du som arbeidsgiver melde til Försäkringskassan (den svenske trygdeetaten). Etter socialförsäkringsbalken skal arbeidsgiveren omgående melde en arbeidsskade vedkommende har fått kjennskap til. Det er altså to ulike meldinger med ulike formål. Hva slags hendelse det er, avgjør hvilken eller hvilke som trengs.
Du må alltid utrede
Uansett hva Arbetsmiljöverket beslutter, skal arbeidsgiveren selv utrede hva som skjedde og sette i verk tiltak slik at det ikke skjer igjen (§§ 12 og 13 AFS 2023:1). Arbetsmiljöverket bestemmer etter meldingen om myndigheten skal inspisere, se på arbeidsgiverens utredning eller ikke gjøre noe. Har myndigheten ikke tatt kontakt innen tre uker, har den normalt valgt å ikke gripe inn.
Hva skjer hvis du ikke melder?
Den som med forsett eller uaktsomt ikke leverer melding etter 3 kap. 3 a §, kan dømmes til bot (8 kap. 2 § arbetsmiljölagen).
Tilsyn og sanksjoner
Arbetsmiljöverket gjennomfører inspeksjoner. Myndigheten kan vedta pålegg og forbud slik at loven og forskriftene følges (7 kap. 7 §). De kan knyttes til tvangsmulkt (vite), det vil si et beløp som skal betales hvis vedtaket ikke følges. Hvis et pålegg ikke følges, kan myndigheten også beslutte at retting skal skje på arbeidsgiverens regning.
I visse tilfeller kan det kreves sanksjonsavgift. Da betaler den som drev virksomheten en avgift selv om overtredelsen ikke skjedde med forsett eller uaktsomt. Etter 8 kap. 5 § er avgiften minst 1 000 og høyst 1 000 000 kroner. Avgiften gjelder bare de reglene Arbetsmiljöverket har pekt ut i forskriftene sine, for eksempel visse regler om byggearbeidsmiljø og om gravide og ammende arbeidstakere. De generelle kravene i AFS 2023:1 om policy, rutiner og risikovurdering er ikke blant dem, men de kan likevel følges opp med pålegg og tvangsmulkt.
Når bør du ringe Arbetsmiljöverket?
Arbetsmiljöverket har en egen telefonsentral og e-tjenester for meldinger og spørsmål. Du trenger ikke være sikker på at noe er en alvorlig nestenulykke for å kontakte dem. Skriv ned hva som har skjedd, når og hvem som var berørt, så blir både meldingen og din egen utredning lettere å gjøre.
Verneombudet og ulykken
Når noe alvorlig har skjedd, skal verneombudet få vite det. Verneombudet våker over arbeidsmiljøet på vegne av arbeidstakerne og skal delta når handlingsplaner utarbeides. Ta med ombudet i utredningen og i arbeidet med å finne tiltak.
Dette må du fortsatt gjøre selv
Kurset kan ikke melde, utrede eller rette opp noe for deg. Sørg for at du vet hvem som melder, hvor raskt og til hvem, og at utredningen blir gjort.