APV står för arbejdspladsvurdering (arbetsplatsvärdering). Det är verksamhetens fasta verktyg för att hitta, bedöma och lösa arbetsmiljöproblem. Reglerna finns i § 15 a i lov om arbejdsmiljø (den danska arbetsmiljölagen) och i §§ 2-3 i bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde (BEK nr 608 av den 29 juni 2026).
Vem ska göra en APV?
Arbetsgivaren ska genomföra en APV så snart verksamheten har minst en anställd. Den ska omfatta alla anställda (§ 2, stk. 6).
Arbetsgivaren väljer metoden
Arbetsgivaren väljer själv hur APV:n görs. Det ska dock finnas ett skriftligt tillvägagångssätt, och metoden ska innehålla fyra delar (§ 2, stk. 2):
- En riskbedömning av arbetsmiljöproblemen, byggd på en kartläggning av arbetsmiljöförhållandena.
- Hänsyn till sjukfrånvaron: kan förhållanden i arbetsmiljön bidra till den?
- En skriftlig handlingsplan för problem som inte kan lösas på en gång.
- Genomförande av planen och uppföljning av om lösningarna fungerar.
När ska APV:n göras om?
- När det sker förändringar i arbetet, arbetsmetoderna eller arbetsprocesserna som kan få betydelse för arbetsmiljön.
- Arbetsförhållandena ska dessutom kartläggas minst vart tredje år (§ 2, stk. 3).
Handlingsplanen
En bra handlingsplan beskriver för varje problem (§ 2, stk. 2, nr 3):
- vilken art, allvarlighetsgrad, omfattning och orsak problemet har
- när och hur det ska lösas
- vem som har ansvaret
Planen ska finnas i verksamheten och vara tillgänglig för chefer, arbetsledare, övriga anställda och Arbejdstilsynet.
Din roll i arbetsmiljöorganisationen
Arbetsgivaren ska se till att arbetsmiljöorganisationen deltar i hela processen: planering, genomförande, uppföljning och uppdatering (§ 3). Det dokumenteras genom att organisationen påtecknar handlingsplanen. I verksamheter utan arbetsmiljöorganisation deltar de anställda på motsvarande sätt.
Som arbetsmiljörepresentant eller arbetsledare kan du till exempel:
- gå en runda i ditt område och prata med kollegorna om vad som besvärar dem
- samla in uppgifter om olyckor, tillbud och sjukfrånvaro
- se till att problemen beskrivs så konkret att någon kan agera på dem
- följa upp om en lösning verkligen har hjälpt
Extern hjälp
Om arbetsgivaren inte själv har den nödvändiga insikten ska arbetsgivaren anlita extern sakkunnig hjälp (§ 3, stk. 3). Ansvaret för att APV:n görs och att kraven uppfylls ligger fortfarande hos arbetsgivaren.
Exempel från vardagen
På ett lager klagar flera på ont i ryggen. Arbetsmiljögruppen går en runda, pratar med kollegorna och kommer fram till att de tyngsta varorna står högst upp på hyllorna. Problemet skrivs in i handlingsplanen med ett datum, en ansvarig och en lösning: tunga varor flyttas ned till midjehöjd och en pallyftare köps in. Tre månader senare kontrollerar gruppen om klagomålen har upphört. Så bör en APV fungera: konkret, med ansvar och med uppföljning.
Typiska fel
- APV:n görs en gång och läggs i en byrålåda.
- Handlingsplanen säger ”löses snart” utan datum och ansvarig.
- Ingen kontrollerar efteråt om lösningen fungerar.
- Arbetsmiljöorganisationen får först höra om resultatet när det är färdigt.