Samarbetet om säkerhet och hälsa sker i en arbetsmiljöorganisation. Reglerna finns i bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde (BEK nr 608 av den 29 juni 2026), kapitel 3-5.
När måste en verksamhet ha en arbetsmiljöorganisation?
- 10 eller fler anställda: samarbetet ska ske i en arbetsmiljöorganisation (§ 12).
- 1-9 anställda: det finns ingen skyldighet att inrätta en. Samarbetet sker genom löpande, direkt kontakt och dialog mellan arbetsgivare, eventuella arbetsledare och de anställda (§ 10).
Vid kontorsarbete, annat administrativt arbete och arbete i butiker räknas bara anställda som arbetar 10 timmar eller mer i veckan (§ 14, stk. 2). Verksamhetsledare och arbetsledare räknas inte med.
Vilka ingår i den?
- Arbetsmiljörepresentanten (på danska ”arbejdsmiljørepræsentant”) är vald av de anställda som inte har ledaransvar. Rollen är att företräda de anställda, bidra med kunskap och föreslå lösningar (§ 17).
- Arbetsledaren (på danska ”arbejdsleder”) är utsedd av arbetsgivaren. Rollen är att företräda ledningen och bidra med kunskap om verksamhetens produktion och arbetsmiljö (§ 18).
Det ska alltid finnas minst lika många arbetsmiljörepresentanter som arbetsledare (§ 19, stk. 3).
En nivå eller två nivåer
- 10-34 anställda: en arbetsmiljöorganisation på 1 nivå. Den tar både de övergripande och de dagliga uppgifterna (§ 19).
- 35 eller fler anställda: två nivåer (§ 20). Arbetsmiljögrupper (på danska ”arbejdsmiljøgrupper”) tar de dagliga uppgifterna. En grupp består av 1 arbetsledare och 1 arbetsmiljörepresentant. Arbetsmiljöutskottet (på danska ”arbejdsmiljøudvalget”) tar de övergripande uppgifterna. Arbetsgivaren eller dennes representant är ordförande, och ordföranden ska kunna agera på arbetsgivarens vägnar.
Hur många ledamöter och grupper som behövs bestäms enligt närhetsprincipen (§ 24). Alla anställda ska kunna komma i kontakt med sin arbetsmiljörepresentant, och de ska kunna prata om arbetsmiljön på arbetstid.
Arbetsmiljögruppens dagliga uppgifter (§ 31)
- delta i APV:n inom sitt område
- kontrollera att arbetsförhållandena är fullt försvarliga
- kontrollera att upplärning och instruktion är tillräckliga och ändamålsenliga
- delta i utredning av olyckor och tillbud och i åtgärder mot upprepning
- informera arbetsgivaren om arbetsolyckor
- vara kontaktled mellan de anställda och arbetsmiljöutskottet
- ta med problem som inte kan lösas lokalt till arbetsmiljöutskottet
Arbetsmiljöutskottets övergripande uppgifter (§ 30)
Utskottet deltar i den årliga arbetsmiljödiskussionen och i APV-processen, kontrollerar säkerhets- och hälsoarbetet och bidrar med förslag till förebyggande åtgärder. Det ser också till att orsakerna till olyckor utreds och gör en årlig sammanställning av olyckor, förgiftningar och hälsoskador. Om arbetsgivaren inte följer ett förslag från utskottet har utskottet rätt till en motivering inom 3 veckor.
Val och skydd
Arbetsmiljörepresentanten väljs för 2 år. Parterna kan komma överens om en längre period, dock högst 4 år (§ 37). Du är skyddad mot uppsägning och försämrade villkor på samma sätt som en facklig förtroendeman (på danska ”tillidsrepræsentant”). Om du inte har det skyddet har du en förlängd uppsägningstid på 6 veckor.
När det är fara
Om det finns en överhängande, betydande fara som arbetsmiljögruppen inte kan avvärja själv och det inte finns tid att kontakta ledningen, kan gruppen stoppa arbetet i den utsträckning som behövs (§ 32, stk. 2). Ge omedelbart besked till ledningen och förklara varför.