Den årliga arbetsmiljödiskussionen (på danska ”arbejdsmiljødrøftelse”) är verksamhetens fasta tillfälle att planera samarbetet. Regeln finns i § 4 i bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde (BEK nr 608 av den 29 juni 2026).
Vad ska diskuteras?
Arbetsgivaren ska varje år, tillsammans med arbetsmiljöorganisationen, genomföra en diskussion där deltagarna:
- planerar innehållet i samarbetet om säkerhet och hälsa för det kommande året
- bestämmer hur samarbetet går till, däribland samarbetsformer och mötesintervall
- bedömer om föregående års mål har nåtts
- bestämmer mål för det kommande året
- diskuterar om verksamheten har den nödvändiga sakkunskapen om arbetsmiljö
I verksamheter med arbetsmiljöorganisation ska arbetsmiljöutskottet också ta upp den kompletterande utbildningen av arbetsmiljörepresentanter och arbetsledare (§ 4, stk. 2).
Arbetsgivaren ska skriftligen kunna dokumentera för Arbejdstilsynet att diskussionen har ägt rum (§ 4, stk. 3).
Arbetsgivarens skyldigheter gentemot organisationen
- se till att samarbetet etableras, utvecklas och upprätthålls och att den högsta ledningen är företrädd (§ 33)
- göra en plan över hur arbetsmiljöorganisationen är uppbyggd, med ledamöter, och göra den känd för de anställda
- ge ledamöterna skälig tid för sina uppgifter (§ 35)
- se till att de anställda har regelbunden kontakt med sin arbetsmiljörepresentant och arbetsledare (§ 34)
- höra organisationen innan extern sakkunnig hjälp anlitas (§ 36)
- göra ledamöterna bekanta med beslut och skriftliga förelägganden från Arbejdstilsynet (§ 36, stk. 2)
- ge organisationen tillgång till förteckningar och rapporter över arbetsolyckor (§ 35, stk. 5)
Mål som går att använda
Ett bra mål är konkret och går att följa upp. ”Bättre psykisk arbetsmiljö” är för vagt. ”Alla avdelningar har gått igenom arbetsfördelningen före den 1 juni” går att kontrollera.
Samarbete och kommunikation i vardagen
Reglerna säger vem som ska samarbeta. De säger inte hur det går bra. Här är några råd som många har goda erfarenheter av:
- Håll dig till saken. Beskriv vad du har sett eller hört, i stället för att gissa om orsaker eller skuld.
- Var konkret. Säg ”pallarna väger mycket och det finns ingen lyftutrustning vid port 3” i stället för ”arbetet är tungt”.
- Skriv ned besluten. Vem gör vad, och till när? Skriv det i ett protokoll så att det kan följas upp.
- Ge återkoppling. När en kollega har sagt ifrån ska personen få veta vad som händer. Även om svaret är nej.
- Använd båda rollerna. Arbetsledaren känner driften, och arbetsmiljörepresentanten känner kollegorna. Förslag som bygger på båda är lättare att genomföra.
- Ta problem tidigt. Det är lättare att lösa ett litet problem i dag än ett stort om ett halvår.
När förslag avslås
Om arbetsmiljöutskottet har föreslagit något och arbetsgivaren inte följer förslaget har utskottet rätt till en motivering inom 3 veckor (§ 30, stk. 3). Få den skriftligt. Då kan ni ta upp ämnet igen nästa gång.
Små verksamheter
I verksamheter med 1-9 anställda ska arbetsgivaren se till att de anställda får de upplysningar som är viktiga för säkerhet och hälsa och att de kan komma med förslag. De ska höras innan ny teknik införs (§ 11).