Olyckor och tillbud visar var arbetsmiljön brister. Ett tillbud (på danska ”tilløb”) är en händelse som kunde ha lett till skada men inte gjorde det. Reglerna finns i §§ 5, 30, 31 och 33 i bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde (BEK nr 608 av den 29 juni 2026) och i bekendtgørelse om anmeldelse af arbejdsulykker m.v. til Arbejdstilsynet (förordningen om anmälan av arbetsolyckor till Arbejdstilsynet, BEK nr 565 av den 23 juni 2026, i kraft från den 1 juli 2026).
Vem gör vad?
- Arbetsmiljögruppen deltar i utredningen av olyckor, förgiftningar, hälsoskador och tillbud, medverkar till att förebygga upprepning och informerar arbetsgivaren om arbetsolyckor (§ 31, stk. 2, nr 4-5).
- Arbetsmiljöutskottet ser till att orsakerna utreds och att åtgärder mot upprepning genomförs. Det gör en gång om året en samlad sammanställning av olyckor, förgiftningar och hälsoskador (§ 30, stk. 2, nr 6).
- Arbetsgivaren ser till att arbetsmiljöorganisationen följer upp olyckor och tillbud (§ 33, stk. 5) och för en förteckning och gör rapporter om arbetsolyckor (§ 5, nr 2).
- Arbetsmiljöorganisationen ska ha tillgång till förteckningarna och beskrivningarna av händelseförloppen (§ 35, stk. 5).
När ska en olycka anmälas?
Arbetsgivaren ska anmäla en arbetsolycka eller ett förgiftningsfall om den har medfört minst 3 dagars frånvaro från den skadades vanliga arbete utöver skadedagen. Anmälan ska ske senast 14 dagar efter första frånvarodagen (BEK 565, § 1).
Det gäller även arbetsrelaterat fysiskt våld, hot och annat kränkande beteende utanför arbetstid om det ger minst 3 dagars frånvaro.
Hur anmäler man?
- Digitalt till Arbejdstilsynet, via det gemensamma anmälningssystemet för Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (den danska arbetsskadeförsäkringen) och Arbejdstilsynet (§ 2).
- Anmälan ska bland annat innehålla uppgifter om den skadade, skadan, verksamheten, olycksplatsen och olycksförloppet (bilaga 1).
- Arbetsgivaren ska ge arbetsmiljöorganisationen tillgång till anmälan och ge den skadade en kopia (§ 3).
Om olyckan är mindre än vad anmälningsplikten kräver ska den ändå tas på allvar och utredas internt.
Så utreder ni en händelse
- Sörj för säkerheten. Hjälp den skadade och säkra platsen.
- Beskriv händelsen. Vad hände, när och var? Vem såg det?
- Hitta orsakerna. Fråga ”varför?” flera gånger. Ofta är orsaken hur arbetet är organiserat, utrustningen eller instruktionen, inte en enskild person.
- Kom överens om åtgärder. Vem gör vad, och när?
- Följ upp. Fungerade det? Ta med det i APV:n och i den årliga sammanställningen.
Håll fokus på lärande
Om kollegor är rädda för att anmäla tillbud får ni inte veta var risken finns. Gör det lätt att anmäla och visa att det händer något efteråt.
Dokumentera och följ upp
Spara utredningen tillsammans med förteckningen över olyckor. Ta upp ämnet vid nästa möte i arbetsmiljöorganisationen och kom överens om vem som följer upp åtgärderna och när. Använd resultatet i nästa APV och i den årliga sammanställningen.