Las últimas obligaciones del reglamento DSE se refieren a las personas: la formación, la información y el papel de cada uno. Esta lección también muestra lo que el empleador sigue debiendo hacer, sea cual sea el certificado que usted tenga.
Formación (artículo 6)
El artículo 6 exige que el empleador dé a un usuario una formación adecuada en seguridad y salud. La formación debe abarcar el uso del puesto. Debe darse:
- cuando la persona pasa a ser usuaria por primera vez (antes de empezar);
- siempre que el puesto se modifique sustancialmente y el usuario deba aprender a trabajar con el cambio.
Una buena formación explica cómo ajustar la silla y la pantalla, cómo colocar el teclado y el ratón, cómo organizar la mesa, por qué importan las pausas, cómo detectar los primeros síntomas y cómo comunicarlos. El tiempo de formación es tiempo de trabajo.
Información (artículo 7)
El artículo 7 exige que el empleador dé a los usuarios (y, en algunos puntos, a los operadores autónomos) información adecuada sobre:
- todos los aspectos de seguridad y salud relativos a sus puestos;
- las medidas adoptadas para cumplir el reglamento (por ejemplo, la evaluación, las pausas y los exámenes de la vista);
- cómo se organizan las pausas y los cambios de actividad;
- cómo se organizan los exámenes de la vista y cómo pedir uno.
La información debe ser comprensible para quienes la reciben. Si un trabajador no lee bien en inglés, el empleador debe buscar otra forma.
Qué hace y qué no hace este curso
Este curso le enseña las normas generales del trabajo con pantallas en el Reino Unido. Es un certificado de finalización, no una cualificación acreditada ni regulada. No sustituye lo que su empleador debe hacer. El empleador sigue debiendo:
- decidir quién es usuario;
- hacer la evaluación del puesto de cada usuario, incluidos los que están en casa, y actuar según los hallazgos;
- informarle sobre su propio puesto, equipo y medidas;
- planificar las pausas o cambios de actividad;
- pagar los exámenes de la vista si se piden y, cuando haga falta, gafas correctoras básicas para el trabajo con pantalla;
- darle formación sobre su puesto, y de nuevo si cambia;
- revisar la evaluación cuando las cosas cambien o cuando usted comunique síntomas.
Sus obligaciones
Según la HSWA y el Management Regulations, usted debe:
- cuidar razonablemente de su propia salud y seguridad y de la de los demás;
- cooperar con su empleador;
- usar el equipo y el puesto como se le ha enseñado;
- avisar al empleador de los problemas, como dolor, dificultades de vista o una silla defectuosa;
- pedir una evaluación, una organización de pausas o un examen de la vista si lo necesita;
- no modificar ni dañar los equipos facilitados para su protección.
Empleado, empleador y HSE
Si cree que su empleador no cumple el reglamento, plantéelo primero a su supervisor, a un delegado de seguridad o a la persona responsable de seguridad y salud. Si no ocurre nada, puede acudir al HSE o a su autoridad local, según el lugar de trabajo. Un empleador no debe tratarle injustamente por plantear una preocupación real de seguridad y salud.
Mantenerse al día
La ley no fija una fecha para repetir la formación en DSE, pero debe repetirse si el puesto o el trabajo cambian sustancialmente. Muchos empleadores repiten un repaso breve cada pocos años. Los equipos y las formas de trabajar cambian continuamente, así que merece la pena leer la guía actual en hse.gov.uk.
Puntos clave
- Artículo 6: formación cuando alguien pasa a ser usuario y cuando el puesto cambia.
- Artículo 7: información sobre el puesto, las medidas adoptadas, las pausas y los exámenes de la vista.
- El empleador sigue debiendo evaluar, actuar, planificar pausas y pagar los exámenes de la vista y las gafas básicas.
- Usted debe cooperar, usar el equipo como se le ha enseñado y comunicar los problemas a tiempo.