Mucha gente trabaja desde casa una parte o la totalidad de su tiempo. El reglamento DSE no se detiene en la puerta de la oficina. La guía de la HSE sobre el trabajo en casa con equipos con pantalla de visualización explica cómo se aplica.
Se aplica la misma ley
La HSE dice que el reglamento DSE puede aplicarse a los trabajadores que trabajan en casa de forma permanente o a largo plazo, y a quienes reparten habitualmente su tiempo entre el lugar de trabajo y su casa (trabajo híbrido). Como en el trabajo, son usuarios si trabajan con DSE a diario, durante periodos continuos de una hora o más. Si usted es un usuario de este tipo, su empleador debe:
- evaluar su puesto en casa y reducir los riesgos;
- darle información y formación;
- planificar el trabajo para que usted tenga pausas o cambios de actividad;
- ofrecerle un examen de los ojos y de la vista si lo pide.
El empleador no es responsable de la vivienda en sí. Es responsable de la actividad laboral y de los equipos usados para el trabajo. Esto incluye la pantalla, el teclado, la silla y la forma en que se organiza el trabajo.
La evaluación en casa
- El empleador debe hacer una evaluación DSE de cada usuario que trabaja en casa. La HSE dice que en la mayoría de los casos el empleador no necesita visitar la vivienda: el trabajador puede hacer una autoevaluación, siempre que haya recibido formación adecuada, por ejemplo sobre cómo usar una lista de comprobación.
- Cuando un trabajador usa DSE tanto en casa como en la oficina (trabajo híbrido), la evaluación debe abarcar ambos lugares.
- Los trabajadores en casa pueden no necesitar mobiliario de oficina, pero el empleador debe comprobar que su propio equipo es adecuado.
- El reglamento no se aplica a los trabajadores que usan DSE en casa solo de forma ocasional o durante periodos cortos.
Qué debe hacer el empleador por un trabajador en casa
- Mantener el contacto, para que el trabajador no se sienta aislado, e interesarse por su bienestar.
- Facilitar una lista de autoevaluación DSE y formar al trabajador para que la use.
- Proporcionar el equipo que la evaluación indique como necesario, como una silla, un elevador, un teclado y un ratón independientes. La HSE dice que no se puede cobrar a los trabajadores por ello. El empleador debe actuar según lo que revele la evaluación.
- Hacer una evaluación de riesgos del trabajo, que incluya el trabajo en soledad, el estrés y la salud mental.
- Mantener el contacto para que el trabajador pueda comunicar problemas.
- Dar instrucciones claras sobre las pausas y el horario de trabajo.
Qué puede hacer usted en casa
- Prepare el mejor lugar que pueda. Una mesa y una silla adecuada son mejores que un sofá o una cama.
- Siga los consejos de este curso: pantalla a un brazo de distancia y a la altura de los ojos, teclado y ratón cerca, pies apoyados.
- Use un teclado y un ratón independientes y un elevador con el portátil.
- Aproveche la luz del día, pero evite los deslumbramientos en la pantalla.
- Haga pausas regulares. En casa es fácil seguir durante horas sin parar.
- Comunique a su empleador el dolor u otros problemas. No espere a la próxima revisión.
- Mantenga una frontera clara entre el trabajo y el descanso.
Empleador o trabajador
El empleador es responsable de la evaluación, la formación, las pausas y los exámenes de la vista. El trabajador debe cooperar: usar bien el equipo, seguir la formación, hacer la autoevaluación con sinceridad y comunicar los problemas. Los empleados también deben informar a su empleador de cualquier cambio en el puesto de trabajo.
Puntos clave
- El reglamento DSE se aplica a los usuarios que trabajan en casa a largo plazo o de forma híbrida, además de en el lugar de trabajo.
- El empleador es responsable de la actividad laboral y del equipo, no de toda la casa.
- Un trabajador formado suele poder hacer una autoevaluación; normalmente no hace falta una visita al domicilio, pero el empleador debe actuar según los resultados.
- Haga pausas, prepare su puesto y comunique los problemas a tiempo.