Millones de personas en el Reino Unido trabajan frente a una pantalla: en oficinas, tiendas, centros de llamadas, almacenes, colegios y en casa. El trabajo con pantallas parece seguro. Mal hecho, causa molestias, ojos cansados, dolores de cabeza y estrés. La ley pide a los empleadores que lo eviten.
DSE significa display screen equipment (equipos con pantalla de visualización). Abarca cualquier dispositivo con pantalla alfanumérica o gráfica: ordenadores de sobremesa, portátiles, tabletas, teléfonos inteligentes usados para el trabajo y otras pantallas, como las de una caja registradora o un puesto de control.
La ley principal
- La Health and Safety at Work etc. Act 1974 (HSWA, ley de 1974 sobre seguridad y salud en el trabajo) es la principal ley de seguridad y salud en Gran Bretaña. Los empleadores deben velar por la seguridad y la salud de sus empleados en la medida en que sea razonablemente viable. Los empleados deben actuar con cuidado razonable y cooperar.
- El Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 exige a los empleadores evaluar los riesgos. También exige a los empleados usar los equipos como se les ha enseñado.
- El Health and Safety (Display Screen Equipment) Regulations 1992, modificado en 2002, contiene las normas detalladas sobre el trabajo con pantallas. Este curso trata de este reglamento.
La Health and Safety Executive (HSE), la autoridad británica de seguridad y salud en el trabajo, hace cumplir la ley y la explica. Su guía L26, Work with display screen equipment, explica el reglamento con detalle. Su folleto breve INDG36, Working with display screen equipment (DSE): a brief guide, está escrito para los empleadores, pero también es útil para los trabajadores. En algunos lugares de trabajo, como oficinas y tiendas, la ley la hacen cumplir las autoridades locales.
Qué pide el reglamento a los empleadores
El reglamento fija una lista breve de obligaciones. En palabras sencillas, el empleador debe:
- evaluar los puestos de los usuarios de DSE y reducir los riesgos que se detecten (artículo 2);
- asegurarse de que los puestos cumplan los requisitos mínimos del Anexo (Schedule) del reglamento (artículo 3);
- planificar el trabajo de modo que los usuarios tengan pausas o cambios de actividad (artículo 4);
- ofrecer y pagar un examen de la vista cuando un usuario, o quien vaya a serlo, lo pida, y pagar unas gafas especiales en algunos casos (artículo 5);
- dar a los usuarios formación sobre el uso de su puesto (artículo 6);
- dar a los usuarios información sobre los riesgos y las medidas adoptadas (artículo 7).
Verá cada una de ellas en las lecciones siguientes.
A quién protege
El reglamento protege a los usuarios y, en algunos casos, a los operadores. Usuario es un empleado que usa habitualmente DSE como parte significativa de su trabajo normal. Operador es un trabajador autónomo que hace lo mismo. La lección siguiente explica cómo saber si usted es usuario.
El reglamento no se aplica a algunos equipos. Las excepciones principales son las cabinas de conductores o de mando de vehículos o maquinaria, los sistemas informáticos de un medio de transporte, los sistemas destinados sobre todo al uso público y los sistemas portátiles que no se usan de forma prolongada. También quedan excluidos las calculadoras, las cajas registradoras y los equipos con una pequeña pantalla de datos o de medición necesaria para usar el propio equipo, así como las máquinas de escribir con ventanilla (artículo 1(4)).
Qué no hace el reglamento
El reglamento no prohíbe ningún tipo de equipo y no fija un número máximo legal de horas frente a una pantalla. No menciona ningún curso o certificado concreto. Pide a los empleadores que examinen el puesto real y el trabajo real, y que corrijan lo que esté mal.
Puntos clave
- El DSE Regulations 1992 (modificado) es la ley principal sobre el trabajo con pantallas.
- HSE L26 explica la ley con detalle. INDG36 es la guía breve.
- Los empleadores deben evaluar los puestos, planificar pausas, pagar los exámenes de la vista y dar formación e información.
- Las obligaciones abarcan portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes, no solo ordenadores de sobremesa.
- Los empleados también deben actuar con cuidado y cooperar con las medidas de su empleador.