Il controllo della legionella parte da una valutazione dei rischi e da un piano. Entrambi spettano al titolare dell'obbligo, con il supporto di persone che hanno la competenza giusta.
La valutazione dei rischi
La valutazione deve individuare e giudicare il rischio di ogni impianto idrico del sito. Esamina:
- la disposizione di tubazioni, serbatoi, scaldacqua e punti d'acqua, spesso rappresentata in uno schema;
- le temperature nell'accumulo e ai punti d'acqua;
- i rami morti, i punti d'acqua poco usati e ogni luogo in cui l'acqua può ristagnare;
- lo stato di serbatoi, soffioni e altri raccordi;
- chi potrebbe essere esposto e quanto è sensibile;
- come potrebbero formarsi aerosol.
Se l'impianto è semplice e a basso rischio, anche la valutazione può essere semplice. L'HSE porta l'esempio di un piccolo edificio con acqua fredda dell'acquedotto, scaldacqua istantanei e solo servizi igienici e lavabi, dove l'acqua è usata spesso.
La valutazione deve essere riesaminata regolarmente. Va riesaminata anche quando qualcosa cambia: nuove tubazioni, un cambio di destinazione d'uso, un nuovo serbatoio, un focolaio o un risultato che mostra che il controllo è venuto meno.
La persona responsabile
Il titolare dell'obbligo deve nominare una persona competente, chiamata nelle linee guida persona responsabile, che si occupi del controllo quotidiano. Questa persona ha bisogno di:
- sufficiente autorità per far fare le cose;
- competenza e conoscenza dell'impianto;
- formazione, con aggiornamenti, e una visione chiara del proprio ruolo.
Un titolare dell'obbligo che è lavoratore autonomo o socio di una società di persone, e che è competente, può nominare se stesso. Se nessuno all'interno dell'organizzazione è competente, può rivolgersi a uno specialista esterno. Anche in tal caso il titolare dell'obbligo resta responsabile.
Vanno indicati dei sostituti, perché il lavoro continui quando qualcuno è assente.
Il piano scritto
Dove il rischio richiede un controllo, il titolare dell'obbligo deve preparare un piano scritto (written scheme). Espone le precauzioni in termini semplici. Deve:
- descrivere l'impianto, di solito con uno schema;
- indicare la persona responsabile e i sostituti;
- dire quali controlli si fanno, con quale frequenza e da chi;
- dare le temperature sicure e l'azione da compiere se un valore è sbagliato;
- coprire spurgo, pulizia e disinfezione;
- spiegare come si tengono le registrazioni.
Le registrazioni
- Se il datore di lavoro ha cinque o più dipendenti, i risultati significativi della valutazione dei rischi devono essere registrati.
- Le registrazioni di monitoraggio, ispezione e controlli si conservano per almeno cinque anni.
- Le altre registrazioni vanno conservate finché sono aggiornate e per almeno due anni dopo.
- Ogni registrazione deve indicare chi ha fatto il lavoro e quando, ed essere firmata o altrimenti verificata.
Gli appaltatori
Aziende esterne possono prelevare campioni d'acqua, trattarla o pulire serbatoi. Il titolare dell'obbligo deve assicurarsi che l'appaltatore sia competente.
Punti chiave
- La valutazione e il piano scritto sono le fondamenta del controllo.
- La persona responsabile è una persona designata e competente, non semplicemente chi si trova lì vicino.
- Le registrazioni dei controlli si conservano per almeno cinque anni.
- Riesamini la valutazione ogni volta che qualcosa cambia.
Un esempio di piano scritto in azione
Il piano di una casa di riposo prevede che l'addetto alla manutenzione controlli ogni mese la temperatura dell'acqua ai rubinetti sentinella e scriva i risultati nel registro. Dice che cosa fare se un rubinetto dell'acqua calda non raggiunge i 50 °C in un minuto o se un rubinetto dell'acqua fredda non scende sotto i 20 °C in due minuti: avvisare lo stesso giorno la persona responsabile, che indagherà e, se necessario, organizzerà altri interventi. Poiché i passaggi sono scritti, un sostituto può eseguirli quando l'addetto è in ferie e un ispettore può verificare che siano stati fatti.