Mulți oameni lucrează o parte sau tot timpul de acasă. Regulamentele DSE nu se opresc la ușa biroului. Ghidul HSE despre munca de acasă cu echipamente cu ecran de afișare explică cum se aplică.
Se aplică aceeași lege
HSE spune că regulamentele DSE se pot aplica lucrătorilor care lucrează acasă permanent sau pe termen lung și celor care își împart în mod obișnuit timpul între locul de muncă și casă (munca hibridă). Ca la serviciu, ei sunt utilizatori dacă lucrează la DSE zilnic, câte o oră sau mai mult fără întrerupere. Dacă sunteți un astfel de utilizator, angajatorul trebuie:
- să evalueze postul de lucru de acasă și să reducă riscurile;
- să vă ofere informații și instruire;
- să planifice munca astfel încât să aveți pauze sau schimbări de activitate;
- să vă ofere la cerere un control al ochilor și al vederii.
Angajatorul nu răspunde de locuința în sine. Răspunde de activitatea de muncă și de echipamentele folosite la muncă. Aici intră ecranul, tastatura, scaunul și modul de organizare a muncii.
Evaluarea de acasă
- Angajatorul trebuie să facă o evaluare DSE pentru fiecare utilizator care lucrează de acasă. HSE spune că, în cele mai multe cazuri, angajatorul nu trebuie să viziteze locuința: lucrătorul poate face o autoevaluare, dacă a primit instruire potrivită, de pildă despre folosirea unei liste de verificare.
- Când un lucrător folosește DSE și acasă, și la birou (munca hibridă), evaluarea trebuie să le acopere pe ambele.
- Lucrătorii de acasă pot să nu aibă nevoie de mobilier de birou, dar angajatorul trebuie să verifice dacă echipamentul lor propriu este potrivit.
- Regulamentele nu se aplică lucrătorilor care folosesc DSE acasă doar ocazional sau pentru scurt timp.
Ce trebuie să facă angajatorul pentru un lucrător de acasă
- Să păstreze legătura, ca lucrătorul să nu se simtă izolat, și să se intereseze de starea sa de bine.
- Să furnizeze o listă de verificare pentru autoevaluarea DSE și să-l instruiască să o folosească.
- Să furnizeze echipamentele de care evaluarea arată că este nevoie, precum un scaun, un riser, o tastatură și un mouse separate. HSE spune că lucrătorii nu pot fi puși să plătească pentru ele. Angajatorul trebuie să acționeze conform constatărilor evaluării.
- Să facă o evaluare de risc a muncii, inclusiv a muncii în izolare, a stresului și a sănătății mintale.
- Să păstreze contactul, ca lucrătorul să poată raporta probleme.
- Să dea instrucțiuni clare despre pauze și programul de lucru.
Ce puteți face acasă
- Amenajați cel mai bun loc posibil. O masă și un scaun adecvat sunt mai bune decât o canapea sau un pat.
- Urmați sfaturile din acest curs: ecranul la distanța unui braț întins și la nivelul ochilor, tastatura și mouse-ul aproape, picioarele sprijinite.
- Folosiți o tastatură și un mouse separate și un riser pentru laptop.
- Profitați de lumina zilei, dar evitați strălucirea pe ecran.
- Faceți pauze regulate. Acasă e ușor să lucrați ore întregi fără oprire.
- Raportați durerea sau alte probleme angajatorului. Nu așteptați următoarea revizuire.
- Păstrați o limită clară între muncă și odihnă.
Angajator sau lucrător
Angajatorul răspunde de evaluare, instruire, pauze și controalele vederii. Lucrătorul trebuie să coopereze: să folosească echipamentul corect, să urmeze instruirea, să facă autoevaluarea cinstit și să raporteze problemele. Angajații trebuie să anunțe angajatorul și despre orice schimbare a postului de lucru.
Puncte esențiale
- Regulamentele DSE se aplică utilizatorilor care lucrează acasă pe termen lung sau în regim hibrid, nu doar la locul de muncă.
- Angajatorul răspunde de activitatea de muncă și de echipamente, nu de întreaga casă.
- Un lucrător instruit poate face de obicei o autoevaluare; de regulă nu e nevoie de o vizită la domiciliu, dar angajatorul trebuie să acționeze pe baza rezultatelor.
- Faceți pauze, amenajați postul de lucru și raportați problemele din timp.