Mulți oameni lucrează acum pe laptop, pe tabletă sau pe telefon. Acestea sunt tot DSE. Regulamentele se aplică echipamentelor portabile când sunt folosite ca parte a muncii normale a unui utilizator. Nu se aplică sistemelor portabile care nu sunt folosite îndelungat.
Problema laptopului este simplă. Ecranul și tastatura sunt legate între ele. Dacă ecranul este la înălțimea potrivită pentru ochi, tastatura e prea sus pentru brațe. Dacă tastatura e la înălțimea potrivită, trebuie să priviți în jos și să vă aplecați gâtul. La treburi scurte nu contează. La muncă mai lungă, contează.
Anexa și echipamentele portabile
Anexa la regulamentele DSE cere ca tastatura să fie separată de ecran, dar sistemele portabile care nu sunt folosite îndelungat sunt în afara regulamentelor. Când un laptop este folosit perioade lungi, de exemplu zilnic la un birou, această excepție nu mai ajută. În astfel de cazuri trebuie să lucrați ca la un calculator de birou. Iar chiar și acolo unde regulamentele nu se aplică, HSE spune că un angajator care furnizează echipamente portabile trebuie totuși să evalueze riscurile și să le reducă.
Folosirea laptopului perioade mai lungi
Sfaturile HSE pentru un laptop folosit îndelungat la birou:
- Folosiți o tastatură și un mouse separate.
- Ridicați laptopul pe un suport sau pe un riser, astfel încât marginea de sus a ecranului să fie aproximativ la nivelul ochilor. Un teanc de cărți solide e mai bine decât nimic.
- Țineți ecranul la distanța unui braț întins.
- Folosiți o stație de andocare, dacă aveți una, și un monitor extern.
- Țineți laptopul destul de aproape încât să nu fie nevoie să vă întindeți.
- Nu lucrați pe canapea sau pe pat perioade lungi. Dacă trebuie să folosiți laptopul pe genunchi, faceți pauze scurte și mișcați-vă.
Folosirea laptopului perioade scurte sau în deplasare
- Găsiți o suprafață potrivită, de pildă o masă cu un scaun. Evitați masa de cafenea prea joasă sau prea înaltă.
- Faceți pauze. Nu continuați ore întregi într-o poziție incomodă.
- Puneți laptopul pe o suprafață plană, nu pe mobilier moale care blochează ventilatorul.
- Țineți încheieturile drepte și umerii relaxați.
- Fiți atent când purtați o geantă grea de laptop. Folosiți un rucsac sau o geantă cu curea lată și purtați-o pe ambii umeri sau schimbați des umărul.
Tablete și smartphone-uri
- O tabletă folosită îndelungat trebuie pusă pe un suport sau într-o husă care o sprijină și folosită cu o tastatură separată dacă tastați mult.
- Nu țineți mult timp o tabletă sau un telefon într-o mână. Odihniți brațele.
- Evitați îndoirea gâtului ca să priviți în jos un ecran mic perioade lungi. Ridicați dispozitivul mai aproape de nivelul ochilor sau folosiți un suport.
- Folosiți dictarea vocală sau un ecran mai mare pentru texte mai lungi.
- Lucrați în reprize scurte, cu pauze pentru odihna degetelor mari și a mâinilor.
- Mulți oameni au dureri la degetul mare și la încheietură din cauza folosirii îndelungate a ecranelor tactile mici. Spuneți angajatorului dacă vi se întâmplă.
Birouri partajate și deplasări
Dacă vă mutați între birouri, sedii, șantiere și acasă, luați câteva minute să reglați fiecare loc nou. Verificați înălțimea scaunului și poziția ecranului. Angajatorul trebuie să se asigure că și cei care se deplasează primesc instruire și pot cere o evaluare.
Puncte esențiale
- Laptopurile, tabletele și smartphone-urile sunt DSE când fac parte importantă din munca dumneavoastră normală.
- Pentru folosirea îndelungată a laptopului la birou, folosiți tastatură și mouse separate și ridicați ecranul.
- Evitați să lucrați perioade lungi pe canapea sau pe pat.
- Evitați gâtul îndoit deasupra unei tablete sau a unui telefon: ridicați dispozitivul și faceți pauze.