Багато людей працюють вдома частину часу або весь час. Правила DSE не закінчуються на порозі офісу. Настанови HSE про роботу вдома з обладнанням з екраном пояснюють, як вони застосовуються.
Той самий закон
HSE каже, що Правила DSE можуть стосуватися працівників, які працюють удома постійно або тривалий час, а також тих, хто регулярно ділить час між робочим місцем і домом (гібридна робота). Як і на роботі, вони є користувачами, якщо працюють з DSE щодня, безперервно по годині або довше. Якщо ви такий користувач, роботодавець мусить:
- оцінити ваше домашнє робоче місце та зменшити ризики;
- надати вам інформацію та провести навчання;
- спланувати роботу так, щоб у вас були перерви або зміни виду діяльності;
- на вимогу запропонувати перевірку очей і зору.
Роботодавець не відповідає за сам дім. Він відповідає за робочу діяльність і обладнання, яке використовується для роботи. Сюди входять екран, клавіатура, крісло й те, як організовано роботу.
Оцінка вдома
- Роботодавець має провести оцінку DSE для кожного користувача, що працює вдома. HSE каже, що в більшості випадків роботодавцю не потрібно приїжджати до дому: працівник може заповнити самооцінку, якщо його належно навчили, наприклад користуватися контрольним списком.
- Якщо працівник користується DSE і вдома, і в офісі (гібридна робота), оцінка має охоплювати обидва місця.
- Працівникам, що працюють удома, офісні меблі можуть не знадобитися, але роботодавець має перевірити, чи підходить їхнє власне обладнання.
- Правила не стосуються працівників, які використовують DSE вдома лише зрідка або недовго.
Що роботодавець має робити для працівника вдома
- Підтримувати зв'язок, щоб працівник не почувався ізольованим, і цікавитися його самопочуттям.
- Надати контрольний список самооцінки DSE та навчити працівника ним користуватися.
- Забезпечити обладнання, потрібне за результатами оцінки, як-от крісло, підвищення, окрему клавіатуру та мишу. HSE каже, що з працівників не можна брати за це плату. Роботодавець мусить діяти за висновками оцінки.
- Провести оцінку ризиків роботи, зокрема роботи на самоті, стресу та психічного здоров'я.
- Підтримувати контакт, щоб працівник міг повідомляти про проблеми.
- Дати чіткі вказівки щодо перерв і робочого часу.
Що ви можете зробити вдома
- Влаштуйте найкраще місце, яке можете. Стіл і справжнє крісло кращі за диван чи ліжко.
- Дотримуйтеся порад цього курсу: екран приблизно на відстані витягнутої руки й на рівні очей, клавіатура й миша близько, стопи підтримані.
- З ноутбуком користуйтеся окремою клавіатурою та мишею й підвищенням.
- Добре використовуйте денне світло, але уникайте відблисків на екрані.
- Робіть регулярні перерви. Удома легко працювати годинами без зупинки.
- Повідомляйте роботодавця про біль чи інші проблеми. Не чекайте наступного перегляду.
- Тримайте чітку межу між роботою та відпочинком.
Роботодавець чи працівник
Роботодавець відповідає за оцінку, навчання, перерви й перевірки зору. Працівник мусить співпрацювати: правильно користуватися обладнанням, виконувати навчання, чесно заповнювати самооцінку та повідомляти про проблеми. Працівники також мають повідомляти роботодавця про будь-які зміни на робочому місці.
Головне
- Правила DSE стосуються користувачів, які працюють удома тривалий час або за гібридним графіком, так само як на робочому місці.
- Роботодавець відповідає за робочу діяльність і обладнання, а не за весь будинок.
- Навчений працівник зазвичай може сам виконати самооцінку; візит додому зазвичай не потрібен, але роботодавець мусить діяти за результатами.
- Робіть перерви, облаштуйте робоче місце та повідомляйте про проблеми якнайраніше.