Selv med godt HMS-arbeid kan ulykker og sykdom skje. Da har du plikter både overfor den ansatte og overfor myndighetene.
Når noe skjer
- Hjelp den skadde. Ring 113 ved alvorlig skade.
- Sikre stedet, så ingen andre blir skadd.
- Varsle de som må varsles (se under).
- Registrer hendelsen som avvik og undersøk årsaken.
- Rett opp forholdet og oppdater risikovurderingen.
Melding om alvorlige ulykker (§ 5-2)
Dør en ansatt, eller blir en ansatt alvorlig skadd, i en arbeidsulykke, skal arbeidsgiver straks varsle:
- Arbeidstilsynet og
- nærmeste politimyndighet
på den raskeste måten. Du skal også bekrefte meldingen skriftlig og sende en kopi til verneombudet. Forskriftene har flere krav om melding, for eksempel ved akutte forgiftninger og arbeidsrelaterte sykdommer. Se Arbeidstilsynets veiledning om hva som skal meldes.
Melding til NAV og forsikring
Ved yrkesskade skal det sendes melding til NAV. Arbeidsgiver har også plikt til å ha yrkesskadeforsikring for de ansatte. Fortell den skadde hvilke rettigheter vedkommende har, og hjelp til med meldingen. Husk at en arbeidsulykke kan gi rett til erstatning og andre ytelser.
Sykefravær: forebygg og følg opp
Oppfølging av sykefravær henger tett sammen med HMS-arbeidet. Det er billigere og bedre å forebygge enn å reparere. Se på arbeidsmengde, arbeidsmiljø, konflikter og fysiske belastninger.
Arbeidsgiverperioden
Ved sykdom betaler arbeidsgiver sykepenger i arbeidsgiverperioden på 16 kalenderdager (folketrygdloven § 8-19). Deretter betaler NAV.
Tilrettelegging og oppfølging (§ 4-6)
Etter ulykke, sykdom eller slitasje skal du så langt det er mulig sørge for at den ansatte beholder eller får passende arbeid, helst vanlig arbeid med tilpasninger. Er det aktuelt å flytte vedkommende til annet arbeid, skal den ansatte og tillitsvalgte tas med på råd før saken avgjøres. Videre skal du:
- lage en oppfølgingsplan sammen med den ansatte senest når fraværet, helt eller delvis, har vart i 4 uker, med mindre det er åpenbart unødvendig, og sende den til sykmelder,
- kalle inn til et dialogmøte om planen senest innen 7 uker ved hel sykmelding, med mindre det er åpenbart unødvendig,
- dokumentere oppfølgingen og møtet.
NAV skal holde et nytt dialogmøte senest når sykmeldingen har vart i 26 uker, med mindre det er åpenbart unødvendig (folketrygdloven § 8-7 a). Arbeidsgiver skal delta.
Oppsigelsesvern ved sykdom (§ 15-8)
Du kan ikke si opp en ansatt på grunn av sykdom eller ulykke i de første 12 månedene etter at arbeidsuførheten begynte. En oppsigelse i denne perioden regnes som begrunnet i fraværet, med mindre noe annet er overveiende sannsynlig.
Personvern
Du kan spørre om hva den ansatte kan gjøre og hva som må tilrettelegges. Du har ikke rett til å kreve diagnose. Helseopplysninger er sensitive personopplysninger og skal behandles konfidensielt.
Bruk lærdommen
Gå gjennom ulykker og nestenulykker med verneombud og AMU. Hva skjedde? Hvorfor? Hva må endres? Slik blir hendelser til forbedring, og de andre ansatte ser at meldinger blir tatt på alvor.
Husk
- Alvorlig ulykke: straks melding til Arbeidstilsynet og politiet.
- Yrkesskade: melding til NAV, og husk yrkesskadeforsikring.
- Oppfølgingsplan innen 4 uker, dialogmøte innen 7 uker.
- Ikke krev diagnose. Beskytt opplysningene.