Det fysiske arbeidsmiljøet er alt du kan se, høre og måle: lokaler, maskiner, støy, lys, inneklima, tunge løft og stoffer. Her har loven mange konkrete krav, og de viktigste ligger i arbeidsmiljøloven kapittel 4 og i forskriftene.
Generelle krav
Arbeidsmiljøloven (blant annet § 4-4) krever at arbeidsplassen, utstyret og arbeidsmetodene er forsvarlige. Noen forhold du bør ha kontroll på:
- Lokaler og arbeidsplasser: nok plass, god orden, trygge gangveier, rømningsveier, førstehjelpsutstyr og brannsikring.
- Inneklima: ventilasjon, temperatur og luftkvalitet.
- Lys: god belysning for arbeidsoppgavene.
- Støy og vibrasjon: måling og tiltak når nivået kan skade hørselen eller helsen.
- Maskiner og utstyr: riktig sikret, vedlikeholdt og brukt kun av de som har fått opplæring.
- Hvile- og velferdsfasiliteter: pauserom, toaletter og garderober.
Ergonomi
Ergonomi betyr å tilpasse arbeidet til mennesket, og ikke omvendt. Dårlig ergonomi gir muskel- og skjelettplager, som er blant de vanligste årsakene til sykefravær.
- Tunge løft og manuelt arbeid: bruk hjelpemidler, del opp lasten, tren på god teknikk, og veksle mellom oppgaver.
- Kontorarbeid: høydejusterbart bord, god stol, skjerm i riktig høyde og pauser fra stillesitting.
- Ensidig, gjentatt arbeid: variasjon og mikropauser.
- Hjemmekontor: du har også ansvar for arbeidsmiljøet når en ansatt jobber hjemmefra. Hjemmekontorforskriften har noen særregler. Avtal hva dere gjør med utstyr og oppfølging.
Loven setter ikke en felles vektgrense for løft. Du må vurdere risikoen i hvert tilfelle: vekt, hyppighet, arbeidsstilling og hvem som utfører arbeidet.
Kjemikalier og farlige stoffer
Mange virksomheter bruker kjemikalier, fra rengjøringsmidler til løsemidler. Du skal:
- Kartlegge hvilke stoffer som brukes, og lage en oversikt, ofte kalt stoffkartotek.
- Skaffe sikkerhetsdatablad (SDS) fra leverandøren og holde dem lett tilgjengelige.
- Vurdere risiko for de ansatte, både ved bruk, lagring og avfall.
- Erstatte farlige stoffer med mindre farlige når det er mulig.
- Sørge for tiltak: avtrekk, lukkede systemer, merking og verneutstyr.
- Gi de ansatte opplæring.
Forskriftene har egne grenseverdier for hvor mye av enkelte stoffer ansatte kan utsettes for.
Opplæring
Etter forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 8-1 skal arbeidsgiver sørge for at ansatte som bruker utstyr, håndterer stoffer eller utsettes for risiko, har fått nødvendig opplæring. Opplæringen skal:
- gjentas når det er behov,
- gis på et språk de ansatte forstår,
- ta særlig hensyn til unge under 18 år.
Forskriftene har egne krav til opplæring for en del risikofylt arbeid, for eksempel arbeid med asbest, stillaser, truck og kran.
Husk
- Fysiske forhold skal være forsvarlige. Kartlegg støy, lys, klima, løft og stoffer.
- Ergonomi: tilpass arbeidet til mennesket.
- Kjemikalier: oversikt, sikkerhetsdatablad, risikovurdering og opplæring.
- Opplæring skal gis på et språk de ansatte forstår.