Norsk arbeidsliv bygger på at de ansatte er med på å bestemme over sitt eget arbeidsmiljø. Det gjøres gjennom verneombud, arbeidsmiljøutvalg (AMU) og tillitsvalgte.
Verneombud
Verneombudet er de ansattes representant i saker som gjelder arbeidsmiljøet (aml kapittel 6).
- Hver virksomhet som er omfattet av loven skal velge verneombud (§ 6-1).
- I virksomheter med færre enn fem ansatte kan partene skriftlig avtale en annen ordning, også at det ikke skal være verneombud. Slik avtale gjelder normalt i to år om ikke noe annet er fastsatt. Arbeidstilsynet kan likevel bestemme at virksomheten skal ha verneombud.
- Er det flere enn ti ansatte, kan det velges flere verneombud. Har du flere, skal det velges et hovedverneombud som samordner arbeidet.
- Verneombudet skal se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt, og at arbeidet utføres slik at ansattes sikkerhet, helse og velferd ivaretas (§ 6-2).
- Ved umiddelbar fare for liv eller helse som ikke straks kan avverges på annen måte, kan verneombudet stanse arbeidet til Arbeidstilsynet har tatt stilling (§ 6-3). Verneombudet er ikke erstatningsansvarlig for skade som stansingen påfører virksomheten.
Arbeidsmiljøutvalg (AMU)
AMU (aml § 7-1) er et samarbeidsorgan mellom arbeidsgiver, ansatte og bedriftshelsetjenesten.
- Virksomheter som jevnlig har minst 30 ansatte, skal ha AMU.
- Virksomheter med mellom 10 og 30 ansatte skal opprette AMU hvis en av partene krever det.
- Arbeidstilsynet kan bestemme at virksomheter med færre enn 30 ansatte skal ha AMU når arbeidsforholdene tilsier det.
- I AMU er arbeidsgiver- og arbeidstakersiden likt representert. Bedriftshelsetjenesten er med, men uten stemmerett.
Grensene ble senket ved en lovendring som trådte i kraft 1. januar 2024. Før det var grensen 50 ansatte, og 20 til 50 ansatte når en part krevde det. Samme dag ble grensen for å avtale en annen ordning enn verneombud endret fra ti til fem ansatte. Eldre kilder kan derfor oppgi andre tall. Sjekk alltid gjeldende ordlyd på lovdata.no.
Opplæring av verneombud og AMU-medlemmer
Arbeidsgiver skal sørge for at verneombud og AMU-medlemmer får den opplæringen som er nødvendig for å utføre vervet forsvarlig (§ 6-5 og § 7-4). Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning gir nærmere regler:
- Innholdet er beskrevet i forskriften § 3-18.
- Opplæringen skal som hovedregel være minst 40 timer (§ 3-19). Partene kan avtale kortere opplæring hvis de i fellesskap finner det forsvarlig ut fra virksomhetens risiko og behov.
- Arbeidsgiver dekker utgiftene til opplæringen, og vervet skal ikke føre til inntektstap (§ 6-5).
Merk at det er verneombud og AMU-medlemmer som har 40-timers hovedregelen. Den gjelder ikke arbeidsgiver. For arbeidsgiver finnes det ingen slik regel i dag.
Medvirkning i praksis
Medvirkning betyr mer enn å bli informert. Du skal:
- ta ansatte og tillitsvalgte med tidlig når du planlegger endringer,
- gi god informasjon og tid til å si noe,
- drøfte viktige saker, for eksempel ny arbeidstidsordning, omorganisering og nye arbeidsmetoder,
- ta verneombudet med i risikovurderingen og i oppfølging av ulykker.
Ved endringer i virksomheten skal arbeidsgiver sørge for informasjon, medvirkning og kompetanseutvikling (§ 4-2).
Husk
- Alle virksomheter skal ha verneombud. I virksomheter med færre enn fem ansatte kan det avtales noe annet skriftlig.
- AMU: minst 30 ansatte, eller 10 til 30 når en part krever det.
- 40 timer er hovedregelen for verneombud og AMU-medlemmer. Kortere opplæring kan avtales.
- Verneombudet kan stanse arbeid ved fare for liv eller helse.