A forma como coloca o ecrã, o teclado e o rato decide se o pescoço, os ombros, os pulsos e os olhos estão confortáveis no fim do dia. O Anexo do regulamento DSE fixa requisitos mínimos para cada um, e as orientações da HSE dão conselhos práticos.
O ecrã
O Anexo diz que o ecrã tem de ter:
- caracteres bem definidos e estáveis, de tamanho adequado, sem cintilação nem outras instabilidades;
- um brilho e um contraste que o utilizador possa ajustar facilmente;
- um ecrã que rode e se incline com facilidade (uma base separada ou uma mesa regulável podem permitir isso);
- ausência de encandeamento ou reflexos incómodos.
Conselhos da HSE sobre onde o pôr:
- Ponha o ecrã à distância de um braço, mais ou menos. Deve conseguir lê-lo sem se inclinar para a frente.
- Ponha o topo do ecrã mais ou menos à altura dos olhos, de modo a olhar o texto ligeiramente para baixo e nunca para cima.
- Coloque-o mesmo à sua frente, não de lado, para não torcer o pescoço.
- Incline-o um pouco para trás, para o ver de frente, e evite o encandeamento de janelas e luzes.
- Mantenha o ecrã limpo. O pó e as marcas reduzem o contraste.
- Ajuste o tamanho do texto e o brilho para ler sem esforço.
Conselho ergonómico habitual para dois ecrãs: ponha à sua frente o que usa mais. Se usar os dois por igual, ponha-os lado a lado, juntos, e sente-se ao meio para rodar um pouco a cabeça para cada lado. Não torça o corpo.
O teclado
O Anexo diz que o teclado tem de ser inclinável e separado do ecrã, para o utilizador encontrar uma posição de trabalho confortável. À frente tem de haver espaço para apoiar as mãos e os braços. Tem de ter uma superfície mate para evitar reflexos, e os símbolos das teclas têm de ser fáceis de ler.
Conselhos da HSE:
- Deixe um espaço à frente do teclado para descansar as mãos e os pulsos entre períodos de escrita.
- Mantenha os pulsos direitos e os antebraços mais ou menos horizontais. Não dobre os pulsos para cima, para baixo nem para o lado.
- Escreva com toque leve. Não bata nas teclas.
- Mantenha os ombros descontraídos. Ombros levantados indicam que algo está demasiado alto ou demasiado longe.
- Não apoie os pulsos numa beira dura enquanto escreve.
O rato
- Ponha o rato perto do teclado para não ter de se esticar.
- Apoie o antebraço na secretária e mantenha o pulso direito. A HSE sugere que o rato fique alinhado com o cotovelo.
- Segure-o sem apertar. Não o agarre com força e pouse os dedos levemente nos botões.
- Use atalhos de teclado nas tarefas comuns para usar menos o rato.
- Se tiver dor na mão ou no pulso, peça outro tipo de rato ou outra disposição. As pessoas canhotas devem ter um rato adequado à sua mão.
O software
O software que usa faz parte do posto de trabalho. O Anexo diz que tem de ser adequado à tarefa, fácil de usar e adaptado ao nível de conhecimentos do utilizador. Os sistemas têm de mostrar a informação num formato e a um ritmo que as pessoas consigam acompanhar. O empregador não deve usar software para vigiar a quantidade ou a qualidade do trabalho sem os utilizadores o saberem.
Pontos-chave
- Ecrã: à distância de um braço, topo mais ou menos à altura dos olhos, mesmo em frente e sem encandeamento.
- Teclado: separado do ecrã, inclinável, com espaço à frente para descansar as mãos.
- Rato: perto do teclado, antebraço apoiado, pega leve.
- Pulsos direitos, ombros descontraídos e toque leve nas teclas.